Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR EL SOPORTE OPERATIVO EN EL MANEJO DE LA INFORMACION DE REGISTRO DE MATRICULA, EVALUACION Y GRADUACION, GARANTIZANDO EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.
Entidad
Gobernacion Cundinamarca Secretaria Educacion.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS Y FIRMAR CONJUNTAMENTE CON EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS.
- APOYAR EL PROCESO DE MATRICULA Y FIRMAR CON JUNTO CON EL RECTOR LOS DIPLOMAS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- RESPONDER POR LA ACTUALIZACION DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS ESTUDIANTES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS PROCESOS DE ACTUALIZACION Y CONTROL PERMANENTES.
- TOMAR ACTAS EN REUNIONES DE CONSEJOS Y LLEVAR LOS LIBROS CORRESPONDIENTES DE MANERA PRECISA Y ORDENADA.
- ELABORAR LAS ESTADISTICAS DE LA INSTITUCION DE MANERA VERAZ, CLARA, CONCISA Y CERTIFICADA POR EL JEFE INMEDIATO.
- REVISAR Y FIRMAR LOS DIPLOMAS Y ACTAS DE GRADO Y EFECTUAR EL REGISTRO RESPECTIVO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COLABORAR EN LA ORGANIZACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE MATRICULAS Y RENOVACION DE LAS MISMAS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL USUARIO.
- LLEVAR Y ACTUALIZAR EL ARCHIVO DE LA INSTITUCION SIGUIENDO LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- REALIZAR EL PROCESO DE ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES Y DEMAS DOCUMENTOS PRODUCIDOS MEDIANTE LA GESTION DE LOS PROCESOS, SEGUN LOS LINEAMIENTOS DE ARCHIVO ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS DEFINIDOS.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- PARTICIPAR Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.