Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS INTERNOS DEL AREA EN TEMAS DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ORGANIZAR, CLASIFICAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION Y DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, ADELANTAR LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, REALIZAR CONTROL DE REUNIONES ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DEL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Madrid.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, CONTROL Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS CORRESPONDIENTES, CON EL FIN DE GARANTIZAR UN ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION
- RECIBIR Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS, PARA VERIFICAR EL AVANCE DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- PREPARAR, DIGITAR TEXTOS, DISEÑO DE GRAFICAS Y DOCUMENTOS EN GENERAL QUE SE PRODUZCAN EN LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL, DE MANERA QUE SE PROYECTE UNA BUENA IMAGEN DE LA ENTIDAD.
- APOYAR CUANDO SEA NECESARIO, EL EJERCICIO DE LAS LABORES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADAS EN LOS ASUNTOS DE SU CONOCIMIENTO.
- REDACTAR Y TRANSCRIBIR LOS DOCUMENTOS, QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA ELABORANDO Y EJECUTANDO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL.
- MANTENER EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE LA OFICINA Y SOLICITAR OPORTUNAMENTE SU REPOSICION.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS NORMAS ARCHIVISTICAS VIGENTES.
- CLASIFICAR Y ORGANIZAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA LABOR DE SUS FUNCIONES TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE GESTION DOCUMENTAL.
- VIGILAR Y SALVAGUARDAR LOS BIENES, EQUIPOS Y ELEMENTOS ENCOMENDADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- OBSERVAR Y CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE SU DESEMPEÑO.