Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SEA UBICADO EL CARGO.
Entidad
Personeria Municipal Funza.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR LA AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS INSTITUCIONALES DE SU JEFE INMEDIATO DE CONFORMIDAD CON SUS INSTRUCCIONES.
- ORGANIZAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LAS TECNICAS DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE GESTION DOCUMENTAL.
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA, DE ACUERDO A LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y TECNICAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- REALIZAR EL PROCESO DE DIGITALIZACION DE LOS ARCHIVOS FISICOS UTILIZANDO LAS AYUDAS TECNOLOGICAS SUMINISTRADAS.
- CONTROLAR EL PRESTAMO DE DOCUMENTOS A LOS FUNCIONARIOS DE LA PERSONERIA Y DE LA ADMINISTRACION Y PARTES INTERESADAS DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS.
- REALIZAR LA PREPARACION Y DIFUSION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS.
- ATENDER DILIGENTEMENTE A LAS PERSONAS QUE CONCURRAN A LA ENTIDAD, SUMINISTRANDOLES LA INFORMACION QUE REQUIERAN Y QUE NO ESTE SOMETIDA A RESERVA.
- ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS GARANTIZANDO LA APLICACION DE LAS NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS.
- TRANSFERIR Y REALIZAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS NECESARIAS DE FORMA CORTES Y DILIGENTE.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS DIRECTORIOS TELEFONICOS, AGENDAS Y BANCO DE DATOS, NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.