Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PRESTAR LOS SERVICIOS DE ATENCION Y APOYO SECRETARIAL AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA INSTITUCION Y APOYAR EN LA ADMINISTRACION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO CON QUE CUENTA LA INSTITUCION.
Entidad
Colegio Integrado Nacional Oriente Caldas.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR, DAR TRAMITE Y LLEVAR LOS REGISTROS DE LA CORRESPONDENCIA, COMUNICACIONES, LLAMADAS RECIBIDAS Y ENVIADAS POR LA INSTITUCION, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL CASO.
- REALIZAR LABORES DE DIGITACION, ARCHIVO, APOYO Y SECRETARIALES, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.
- APOYAR LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA INSTITUCION QUE CORRESPONDAN.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA FORMULACION Y EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO DE LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCION.
- REALIZAR LA CLASIFICACION Y EL PRESTAMO DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO A SU CARGO.
- LLEVAR LOS REGISTROS Y ESTADISTICAS DE ADQUISICION, PRESTAMOS, DEVOLUCIONES Y ESTADO DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO A SU CARGO.
- MANEJAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- MEDIR LA GESTION DE LOS PROCESOS POR MEDIO DE INDICADORES O INFORMES.
- FORMULAR E IMPLEMENTAR ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA QUE LE SEAN SOLICITADAS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LAS ACCIONES DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONALES SEGUN CORRESPONDA.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS EN DEBIDA FORMA POR LOS SUPERIORES SIEMPRE QUE SEAN ACORDES Y TENGAN RELACION CON LAS INHERENTES AL CARGO O FUNCION Y AL NIVEL DEL EMPLEO.