Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CONTROLAR Y LLEVAR A CABALIDAD EL MANEJO DE LA DEPENDENCIA TENIENDO ORGANIZADA LA DOCUMENTACION DEL AREA PARA LA OPORTUNA DISPOSICION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Turbaco.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PROGRAMAR LA AGENDA Y LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SEA ASIGNADO, EN FORMA OPORTUNA Y ORGANIZADA
- MANTENER INFORMADO AL SUPERIOR JERARQUICO SOBRE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA
- LLEVAR EL ARCHIVO ORDENADO Y CLASIFICADO DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA
- RESPONDER EN FORMA CLARA Y EXACTA Y OPORTUNAMENTE LAS LLAMADAS TELEFONICAS, CORREOS ELECTRONICOS, CHATS OFICIALES Y DEMAS REDES SOCIALES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA A LA CUAL FUE
- ASIGNADA.
- MANEJAR Y ADMINISTRAR LAS PLATAFORMAS O SOFTWARE OFICIALES QUE ESTEN ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA DONDE CUMPLE SUS FUNCIONES, PREVIA CAPACITACION
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ENCOMENDADOS, Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, EVITAR PERDIDAS O EL DETERIORO DE LOS MISMOS
- ORIENTAR A LA COMUNIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS
- ESTABLECIDOS POR EL ALCALDE.
- RESPONDER Y UTILIZAR EFICIENTEMENTE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO PARA SU USO Y EL DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA PROVISION Y RACIONAL UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
- REDACTAR Y TRANSCRIBIR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS
- RECIBIR LOS DOCUMENTOS Y PASARLOS AL SECRETARIO DE DESPACHO PARA SU REVISION Y APROBACION.