Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, ATENCION AL CIUDADANO, GESTION ADMINISTRATIVA, GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVO Y MANEJO DE AGENDA; CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Entidad
Beneficencia Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN UNA O VARIAS DE ESTAS AREAS:ADMINISTRATIVA,OFIMATICA,ATENCION AL USUARIO,TECNICAS REDACCION.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR LABORES DE APOYO Y ACTIVIDADES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA AGENDA Y ORGANIZACION DE EVENTOS, DILIGENCIAS, CAMPAÑAS, PROGRAMAS Y/O PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, COADYUVANDO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR EL ACOMPAÑAMIENTO A VISITAS, DILIGENCIAS O REUNIONES DONDE DEBA PRESTAR ASISTENCIA SECRETARIAL QUE LE SEAN REQUERIDO, DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- EXPEDIR Y REALIZAR LA ENTREGA Y CONTROL A QUIEN CORRESPONDA, LOS NUMEROS CONSECUTIVOS DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y/O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD Y CALIDAD.
- BRINDAR ATENCION Y ORIENTACION ADECUADA AL CIUDADANO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE REQUIERAN, DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA O POR MEDIO DE CUALQUIER OTRO MEDIO, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS, CONFIDENCIALIDAD, Y TERMINOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR LAS LABORES DE ELABORACION, GESTION, ORGANIZACION, CONSULTA, TRANSFERENCIA DE DOCUMENTACION OFICIAL DE LA DEPENDENCIA; DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL Y DEMAS TECNICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE CONSERVACION, CUIDADO Y USO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL QUE LE SEA ASIGNADO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, PROGRAMAS, CAMPAÑAS INSTITUCIONALES, EVENTOS Y REUNIONES QUE REALICE LA BENEFICENCIA Y QUE LE SEA ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA ELLO.
- REALIZAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO, ESCANEO Y DIGITALIZACION DE LA DOCUMENTACION QUE SE GENERA EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y PROTOCOLOS TECNICOS Y DE CONFIABILIDAD EXISTENTES.
- ADMINISTRAR LAS CLAVES QUE PARA EL INGRESO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS O SISTEMAS DE INFORMACION LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y/O PROYECTAR INFORMES, PRESENTACIONES, OFICIOS, COMUNICADOS, CERTIFICADOS, CORREOS ELECTRONICOS REQUERIDOS PARA LA ATENCION A LOS TRAMITES Y SOLICITUDES DEL AREA DE DESEMPEÑO, TANTO PARA LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
- EJECUTAR LABORES DE RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, DISTRIBUCION DE LAS PETICIONES ALLEGADAS A LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD.
- EJECUTAR EL PROCESO DE NOTIFICACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, NOTIFICACIONES Y DOCUMENTACION QUE LE SEAN REQUERIDOS PARA OPORTUNA ATENCION DE LAS DILIGENCIAS, PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES
- COORDINAR CON EL AREA ENCARGADA LOS PROCESOS DE ADQUISICION Y SUMINISTRO DE INSUMOS, ELEMENTOS, EQUIPOS, MATERIALES Y BIENES QUE SE REQUIERA LA DEPENDENCIA O PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES; CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- OPTIMIZAR, OPERAR, Y SALVAGUARDAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y DEMAS BIENES ASIGNADOS PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES CON CRITERIOS DE EFICACIA Y EFICIENCIA; OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.