Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE UNA PROFESION UNIVERSITARIA EN LA EJECUCION DE FUNCIONES ORIENTADAS AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y A LA ATENCION DE LAS NECESIDADES DEL SERVICIO EN EL AREA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO.
Entidad
Alcaldia Municipal Mosquera.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APORTAR SU SABER TECNICO-PROFESIONAL EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACION Y HABILITACION DE SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA RECEPCION Y TRAMITE DE CORRESPONDENCIA A NIVEL INSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y NORMATIVAS SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR EL FUNCIONAMIENTO Y USO DEL SISTEMA UNICO DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION OFICIAL AL INTERNA Y EXTERNA AL INTERIOR DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS DE SU PROFESION EN LA ORGANIZACION E IMPLEMENTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION OFICIAL DE LA ENTIDAD, CON OBSERVANCIA DE LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS Y TECNICAS SOBRE LA MATERIA.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y ADOPCION DE PLANES PARA LA MODERNIZACION DEL SISTEMA ATENCION AL CIUDADANO, CON EL FIN DE BRINDAR INFORMACION Y ORIENTACION AL USUARIO Y/O CIUDADANO DE MANERA INTEGRAL Y CENTRALIZADA, CON OBSERVANCIA DE LAS EXIGENCIAS NORMATIVAS SOBRE LA MATERIA.
- ABSOLVER CONSULTAS Y/O EMITIR CONCEPTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ASIGNADOS AL EMPLEO, DE ACUERDO CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, CON OBSERVANCIA DE LOS TERMINOS, CALIDAD Y OPORTUNIDAD ESPERADOS.
- DESARROLLAR LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION Y MEJORA PERMANENTE DEL SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE TRAMITES O EL QUE HAGA SUS VECES DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y LEGALES SOBRE LA MATERIA.
- ACTUALIZAR, COMPLEMENTAR Y PUBLICAR LA INFORMACION RELACIONADA CON LOS PORTAFOLIOS DE OFERTA INSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y DISPOSICIONES TECNICAS SOBRE LA MATERIA.
- DESARROLLAR LOS PROCESOS DE CAPACITACION Y/O ASISTENCIA TECNICA A LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN EL MANEJO Y OPERATIVIDAD DEL SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE TRAMITES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION EN EL DISEÑO Y FORMULACION DE SISTEMAS PARA LA CONSERVACION DIGITAL DE ACERVO DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON LA OBSERVANCIA DE LAS TECNICAS Y DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- GESTIONAR Y/O ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR ENTES EXTERNOS O USUARIOS INTERNOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PARTICIPAR EN REUNIONES, DILIGENCIAS Y COMITES QUE SEAN DELEGADOS Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS, DE CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- PARTICIPAR JUNTO CON EL GRUPO INTERDISCIPLINAR DE LA DEPENDENCIA EN LA ELABORACION DE INSTRUMENTOS, ESTRATEGIAS, Y PROCEDIMIENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS, PRODUCTIVIDAD Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS PARA UNA OPTIMA PRESTACION DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA.
- APORTAR Y PARTICIPAR EN LOS PROCESOS FORMULACION, DISEÑO Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS, ESTUDIOS, POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS ENCAMINADOS A CUMPLIR LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- IDENTIFICAR, ELABORAR Y PONER A DISPOSICION DE LA ADMINISTRACION LA INFORMACION SOBRE RESULTADOS Y AVANCES DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ESTIMAR, PRESENTAR Y/O SUSTENTAR LOS REQUERIMIENTOS FINANCIEROS PARA LA EJECUCION, DESARROLLO Y PUESTA EN MARCHA DE LOS PROCESOS, PLANES Y PROYECTOS QUE TIENE A SU CARGO, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS JORNADAS DE AUDITORIAS DE LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL PLAN ANUAL DE AUDITORIAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA, ASI COMO BRINDAR APOYO TECNICOPROFESIONAL EN LA SOLUCION DE HALLAZGOS Y/O RIESGOS PRESENTADOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD.
- ELABORAR, CONFORMAR, ACTUALIZAR, ADMINISTRAR, REALIZAR EL CRUCE O CONSERVAR LA INFORMACION CONTENIDA EN SISTEMAS DE INFORMACION, BASES DE DATOS, CARPETAS Y/O EXPEDIENTES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, EN TERMINOS DE CONFIABILIDAD, OPORTUNIDAD, CALIDAD Y CON OBSERVANCIA DE LA POLITICA PUBLICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.
- APLICAR LOS INSTRUMENTOS, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL -TDR- PARA LA PRODUCCION DE DOCUMENTOS, OFICIOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y/O DEMAS DOCUMENTACION OFICIAL A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE, CONFORME AL PROCEDIMIENTO, TERMINOS Y DISPOSICIONES VIGENTES.
- OPTIMIZAR Y GARANTIZAR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS, EQUIPOS, MOBILIARIO Y ELEMENTOS ASIGNADOS PARA LA EJECUCION DE SUS FUNCIONES, Y SOLICITAR SU REABASTECIMIENTO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- OBSERVAR, APLICAR Y ACATAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.