Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LA GESTION DOCUMENTAL Y LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON
LAS NORMAS Y ESTANDARES APLICABLES, PARA RESPONDER A LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES Y APOYAR LA
REALIZACION DE SUS FUNCIONES, GARANTIZANDO EL COMPLETO CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS MEDIANTE EL SEGUIMIENTO Y ANALISIS PERMANENTE.
Entidad
Personeria Distrital Cartagena.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- PROYECTAR EL DISEÑO, LA FORMULACION Y EL SEGUIMIENTO DE LAS POLITICAS DIRECTRICES, PLANES, PROGRAMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, LA GESTION DEL RIESGO, LA MEDICION DE INDICADORES Y LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION Y CONTROL.
- ELABORAR, IMPLEMENTAR, APLICAR Y ACTUALIZAR LOS PLANES, PROGRAMAS, INSTRUMENTOS, PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES PARA LA GESTION DE LA DOCUMENTACION INSTITUCIONAL DURANTE SU CICLO DE VIDA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- EJERCER EL CONTROL Y VERIFICACION AL INTERIOR DE LA ENTIDAD DE LA CORRECTA APLICACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, INSTRUMENTOS, PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES DE GESTION DOCUMENTAL, PROPONER LAS RESPECTIVAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PRESTAR ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION A LAS DEPENDENCIAS EN RELACION CON EL PROCESO
- DESARROLLAR LA GESTION DOCUMENTAL Y LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y ESTANDARES APLICABLES, PARA RESPONDER A LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES Y APOYAR LA REALIZACION DE SUS FUNCIONES.
- CONTROLAR, EVALUAR Y PROPONER MEJORAS A LAS ACTIVIDADES DE RADICACION, DISTRIBUCION Y GESTION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS Y ENVIADAS, ASI COMO DEL ARCHIVO CENTRAL CON SUS ACTIVIDADES DE CONSULTA, TRANSFERENCIA Y APLICACION INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.
- ESTABLECER Y GESTIONAR POLITICAS PARA LA CREACION Y ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS.
- ORGANIZAR DE MANERA LOGICA, EFICAZ Y CATEGORIZADA LA DOCUMENTACION.
- ADOPTAR Y ESTABLECER ESTRATEGIAS TECNICAS Y DE GESTION QUE PERMITAN LA CONSERVACION DE INFORMACION.
- GARANTIZAR LA INMEDIATEZ DE CONSULTA Y ACCESO A LA INFORMACION.
- CONSERVAR Y SALVAGUARDAR LA INFORMACION POR MEDIO DE SU DIGITALIZACION.
- CLASIFICAR, IDENTIFICAR Y ESTABLECER LAS SERIES QUE COMPONEN CADA AGRUPACION DOCUMENTAL.
- ORDENAR EL ARCHIVO MEDIANTE LA UBICACION FISICA DE LOS DOCUMENTOS.
- DESCRIBIR, ANALIZAR Y VERIFICAR LOS DOCUMENTOS PARA LA GESTION.
- RESPONDER POR LA INCORPORACION, CLASIFICACION, REGISTRO, ALMACENAMIENTO, ACCESO, TRAZABILIDAD Y DISPOSICION DE LOS DOCUMENTOS.
- ELABORAR LOS DIFERENTES INFORMES, DOCUMENTOS Y LAS RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LA DEPENDENCIA Y EL EMPLEO.