Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE UNA PROFESION UNIVERSITARIA EN LA EJECUCION DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ATENCION DE LAS NECESIDADES DEL SERVICIO EN LAS DISTINTAS AREAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Tenjo.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR CON LOS JEFES DE DEPENDENCIA EN LA REALIZACION DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES Y DISEÑO DE SISTEMAS E INSTRUMENTOS NORMATIVOS QUE REQUIERAN DE SUS CONOCIMIENTOS, PARA LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR LOS INFORMES Y PRESTAR LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA PROFESIONAL QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, PROGRAMAS Y SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE LABORA Y SUS DIFERENTES AREAS.
- COORDINAR PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS AS COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- ABSOLVER CONSULTAS, EMITIR CONCEPTOS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- COORDINAR, EVALUAR Y CONTROLAR LA EJECUCION Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS O PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE LE ASIGNEN, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE RECIBA
- CUMPLIR EN EL AREA DE TRABAJO QUE SE LE ASIGNE, LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS QUE LE SEÑALE LA AUTORIDAD COMPETENTE, ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y NECESIDADES DEL SERVICIO.
- COORDINAR, SUPERVISAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL BAJO SU INMEDIATA RESPONSABILIDAD, VERIFICANDO QUE SE ESTEN CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO.
- GENERAR CONCEPTOS TECNICOS PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
- PROMOVER LA CULTURA DE AUTOCONTROL Y AUTO EVALUACION E IMPLEMENTAR LAS ACCIONES DE CONTROL INTERNO ESTABLECIDAS POR EL DESPACHO DEL ALCALDE, PARA GARANTIZAR LA EFECTIVIDAD Y OPERACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
- COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD Y CONFIABILIDAD DEL FLUJO DE LA MISMA, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- COORDINAR LOS PROYECTOS, PROGRAMAS, PROCESOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS VIGENTES, PARA EL CORRECTO MANEJO, CONTROL Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DEL MUNICIPIO.
- BRINDAR ASISTENCIA PROFESIONAL Y ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE CORRESPONDAN.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ENTIDAD.
- VELAR POR UNA OPORTUNA ATENCION AL CLIENTE TANTO INTERNO COMO EXTERNO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A UN MEJOR SERVICIO.
- COORDINAR Y DIRIGIR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 594 DE 2000, ASI COMO LAS NORMAS QUE LA DESARROLLEN, MODIFIQUEN O SUSTITUYAN
- PROMOVER ACCIONES TENDIENTES A LA CONSERVACION Y ADECUADO USO DEL ARCHIVO MUNICIPAL, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PLANEAR DIRIGIR, COORDINAR Y EVALUAR LA FORMULACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CORRESPONDIENTES A SU AREA.
- DISEÑAR Y ACTUALIZAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE USO DEL ARCHIVO PARA SU CONSERVACION Y CUSTODIA.
- CAPACITAR A LAS DEPENDENCIAS EN NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.