Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR, SUPERVISAR, CONTROLAR Y DESARROLLAR ACTIVIDADES EN AREAS INTERNAS ENCARGADAS DE EJECUTAR LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES, TENDIENTES A PROMOVER ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN EL FUNCIONAMIENTO EFICIENTE DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS, LA GESTION DEL TALENTO HUMANO Y EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 11 Instituto Transito Transporte Patios.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA. Certificación de 50 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS PLANES ESTRATEGICOS DE RECURSOS HUMANOS
- PROPONER EL PLAN ANUAL DE VACANTES AL JEFE INMEDIATO PARA SU APROBACION, Y REMITIRLO AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA, INFORMACION QUE SERA UTILIZADA PARA LA PLANEACION DEL RECURSO HUMANO Y LA FORMULACION DE POLITICAS.
- DISEÑAR Y ADMINISTRAR UN REGISTRO SISTEMATIZADO DE LOS RECURSOS HUMANOS DE LA ENTIDAD, QUE PERMITA LA FORMULACION DE PROGRAMAS INTERNOS Y LA TOMA DE DECISIONES. ESTA INFORMACION SERA ADMINISTRADA DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES Y REQUERIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA.
- APOYAR EN LA PROYECCION DE LOS PERFILES DE LOS EMPLEOS QUE DEBERAN SER PROVISTOS MEDIANTE PROCESO DE SELECCION POR MERITOS.
- EFECTUAR EL PLAN ANUAL DE FORMACION Y CAPACITACION, IDENTIFICANDO AQUELLOS GRUPOS O INDIVIDUOS QUE TIENEN RESULTADOS QUE SE DESVIAN DE LA NORMALIDAD, ESTABLECER LAS CAUSAS DE SU DESVIACION Y DEFINIR LAS NECESIDADES DE CAPACITACION, ENTRENAMIENTO E INDUCCION QUE PERMITIRAN MODIFICAR ESA SITUACION, DE ACUERDO CON LO PREVISTO EN LA LEY Y EN EL PLAN NACIONAL DE FORMACION Y CAPACITACION.
- COORDINAR CON LOS JEFES INMEDIATOS EL SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO AL INTERIOR DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, Y VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO.
- COORDINAR ACCIONES QUE PERMITEN LA EVALUACION OPORTUNA Y UNIFORME DE LOS FUNCIONARIOS DEL ITTLP, CONFORME CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS INDICACIONES EMITIDAS POR LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL ITTLP, PROPONER E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS QUE SE REQUIERAN Y VELAR POR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS.
- APOYAR LA GESTION ESTRATEGICA Y OPERATIVA DE LAS AREAS DE ESPECIES VENALES Y DEMAS TRAMITES DEL ITTLP.
- RECOMENDAR LAS MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ITTLP QUE PROPENDAN EN SU MODERNIZACION.
- COORDINAR LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL DE PLANTA DEL ITTLP, DESDE EL MOMENTO DE SU VINCULACION HASTA SU RETIRO.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA VINCULAR Y DESVINCULAR EL PERSONAL DE PLANTA, SEGUN LAS ESPECIFICACIONES DEFINIDAS
- GESTIONAR EL INGRESO Y RETIRO DE SERVIDORES PUBLICOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (SALUD, PENSION, ARL Y PARAFISCALES).
- REALIZAR LA GESTION DE RECONOCIMIENTO Y COBRO DE LAS LICENCIAS E INCAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ITTLP, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES, Y ARCHIVAR LAS EVIDENCIAS TENIENDO EN CUENTA EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO.
- VERIFICAR LA ACTUALIZACION DE LA SITUACION ADMINISTRATIVA Y LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DE PLANTA DEL ITTLP, APLICANDO LAS NORMAS LEGALES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE PERSONAL.
- PROYECTAR LAS CERTIFICACIONES REFERENTES A LAS SITUACIONES LABORALES DEL PERSONAL DE PLANTA Y PRESENTARLAS AL JEFE INMEDIATO PARA SU FIRMA Y EXPEDICION.
- TRAMITAR LAS CAPACITACIONES PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS, EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DEL HORARIO DEL PERSONAL DE LA PLANTA, TANTO AL INGRESO COMO A LA SALIDA.
- DOCUMENTAR, IMPLANTAR Y EVALUAR EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RESPONDER LAS PETICIONES Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE REQUIERAN, SOBRE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA.
- DAR CUMPLIMIENTO AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DEL INSTITUTO, EN LO COMPETENTE A LA PLANTA DE PERSONAL.
- PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE LAS POLITICAS, DISEÑO Y EJECUCION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL Y SG-SST, EN COORDINACION CON EL DIRECTOR GENERAL, Y AJUSTARSE A NORMAS SOBRE LA MATERIA.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DEL SG-SST DE ACUERDO CON LAS NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- REALIZAR REPORTES DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA DE LA ENTIDAD, LLEVAR SU DEBIDO PROCEDIMIENTO E INVESTIGACIONES DETERMINAS POR LA LEY, Y DAR RESPUESTA A LAS PETICIONES REQUERIDAS EN TORNO AL SGSST.
- REALIZAR Y EJECUTAR EL PLAN ANUAL DE INCENTIVOS PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ITTLP.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, DENTRO DEL CONTEXTO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.