Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR PROFESIONALMENTE EN DESARROLLAR Y ADELANTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EJERCER EL CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO DE LA ALCALDIA EN LA ETAPA DE INSTRUCCION, ASI COMO TODOS LOS TEMAS ADMINISTRATIVOS, CONTRACTUALES Y FINANCIEROS Y DE SISTEMAS DE INFORMACION, CONFORME CON LAS NORMAS Y REGLAMENTOS ESTABLECIDOS DONDE SE GARANTICE LA APLICACION DE LOS PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA, EFICACIA, EFICIENCIA, EFECTIVIDAD, OPORTUNIDAD Y GESTION DE CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Madrid.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR ACCIONES PREVENTIVAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS DE LA ALCALDIA, CONFORME CON LAS NORMAS VIGENTES Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE EN FORMA VERBAL O ESCRITA PRESENTEN LOS CIUDADANOS Y DARLES EL TRAMITE RESPECTIVO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVA VIGENTE.
- BRINDAR APOYO AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS SEÑALADOS Y ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA DEFINICION DE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, PROPORCIONANDOLE ELEMENTOS DE JUICIO Y LA INFORMACION NECESARIA Y PERTINENTE PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.
- PROPONER AL SUPERIOR INMEDIATO LA FORMULACION DE PROGRAMAS DE DIVULGACION DEL CODIGO UNICO DISCIPLINARIO CON EL OBJETO DE PREVENIR LA OCURRENCIA DE COMPORTAMIENTOS O CONDUCTAS QUE AFECTEN LA FUNCION PUBLICA DEL MUNICIPIO.
- PRESTAR ASISTENCIA ESPECIALIZADA EN LA IMPLEMENTACION Y FUNCIONAMIENTO DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION A LA ENTIDAD.
- ACOMPAÑAR A LAS INSTANCIAS DE CONTROL DE LAS DIFERENTES ENTIDADES Y ORGANISMOS MUNICIPALES EN TODO LO REFERENTE A LA APLICACION DE LAS POLITICAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA Y DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO EN EL PROCESO INVESTIGATIVO O SANCIONATORIO DE UN SERVIDOR PUBLICO.
- ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA O LOS SOLICITADOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
- DISEÑAR Y ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, ORIENTANDO A LAS PERSONAS VINCULADAS A LA ADMINISTRACION PUBLICA EN RESPONSABILIDADES PUBLICAS, ENMARCADAS EN EL PROYECTO VIGENTE.
- LLEVAR LOS ARCHIVOS Y REGISTROS DE LOS PROCESOS ADELANTADOS CONTRA LOS SERVIDORES PUBLICOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ALCALDIA.
- CONSOLIDAR Y ANALIZAR LA INFORMACION REUNIDA A TRAVES DE LA CONSULTA TELEFONICA, PERSONAL Y ESCRITA, Y LOS DATOS ESTADISTICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ENTIDAD Y DEMAS FUENTES COMO INSUMO EN LA CONSTRUCCION DE PROPUESTAS DE POLITICAS PUBLICAS EN EL MUNICIPIO SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CLASIFICAR Y ORGANIZAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA LABOR DE SUS FUNCIONES TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE GESTION DOCUMENTAL.
- VIGILAR Y SALVAGUARDAR LOS BIENES, EQUIPOS Y ELEMENTOS ENCOMENDADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- OBSERVAR Y CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE SU DESEMPEÑO.