Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS AL CUBRIMIENTO DE EVENTOS ADELANTADOS POR LAS DISTINTAS AREAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE NIVEL CENTRAL, DE ACUERDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR CON LOS JEFES DE DEPENDENCIA EN LA REALIZACION, IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES Y DISEÑO DE SISTEMAS E INSTRUMENTOS NORMATIVOS QUE REQUIERAN DE SUS CONOCIMIENTOS, PARA LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU FORMACION ACADEMICA EN EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS, FUNCIONES Y ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, AREA DE GESTION O PROCESO QUE LIDERE, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTARIAS, PROCEDIMENTALES Y PROTOCOLARIAS SOBRE LA MATERIA.
- ABSOLVER CONSULTAS, EMITIR CONCEPTOS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON INSTRUCTIVOS, PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- COORDINAR, LIDERAR, EVALUAR Y CONTROLAR LA EJECUCION Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS, OBJETIVOS INSTITUCIONALES, Y SERVICIOS O PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE LE ASIGNEN, CONFORME A INSTRUCTIVOS, PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS O INSTRUCCIONES QUE RECIBA.
- COORDINAR, PROMOVER, PARTICIPAR Y DESARROLLAR EN LOS ESTUDIOS, ESTRATEGIAS, METODOS Y PROTOCOLOS PROPIOS DE SU PROFESION QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- REGISTRAR, ACTUALIZAR, PREPARAR, Y PRESENTAR LA INFORMACION Y ESTADISTICAS SOBRE LAS COMPETENCIAS, PROCESOS Y ACCIONES QUE LIDERA Y QUE SE REQUIERAN, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTARIAS Y PROCEDIMENTALES PERTINENTES.
- PARTICIPAR Y/O PROYECTAR Y SUPERVISAR PROCESOS DE GESTION CONTRACTUAL PROPIAS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES SOBRE LA MATERIA.
- OBSERVAR Y CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- MANTENER EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN EL DESARROLLO DE LA GESTION Y DE PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, LINEAMIENTOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APLICAR Y/O DESARROLLAR PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, TRAMITE DOCUMENTAL Y ATENCION DE PQRS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR Y APOYAR A LA ALCALDIA EN LA PLANEACION LOGISTICA Y DESARROLLO DE LOS EVENTOS QUE ORGANICE, DESDE LA CONVOCATORIA HASTA LA CULMINACION DE CADA EVENTO.
- COORDINAR CON LA OFICINA DE PRENSA EL APOYO EN LA PRESENTACION DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA ALCALDIA DE CAJICA, GARANTIZANDO LA MAYOR AFLUENCIA DE PUBLICO Y CON LA DEBIDA OPORTUNIDAD.
- APLICAR E IMPLEMENTAR SUS CONOCIMIENTOS PROFESIONALES EN EL AREA Y CANALES DE COMUNICACIONES QUE REQUIERA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES Y REQUERIMIENTOS.
- APOYAR A LA ADMINISTRACION CENTRAL EN LOS PROCESOS DE COMUNICACION QUE EL MUNICIPIO SEA PARTE Y COORDINAR CON LOS MEDIOS DE COMUNICACION MASIVA, EL CUBRIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DESARROLLADOS POR LA ENTIDAD TERRITORIAL.
- COORDINAR Y APOYAR LA IMPLEMENTACION DE PLANES, ESTRATEGIAS, MECANISMOS Y POLITICAS EN MATERIA DE INFORMACION Y COMUNICACION, CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Y MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO 2014.
- PROYECTAR Y/O ELABORAR CARTAS DE AGRADECIMIENTO, EXCUSAS, FELICITACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS QUE VAYAN FIRMADOS POR EL ALCALDE.
- COORDINAR Y APOYAR EL DESARROLLO DE PROCESOS TENDIENTES A GARANTIZAR QUE TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA ORGANIZACION DE CADA EVENTO, ESTEN DISPUESTOS CONFORME A LAS DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y NATURALEZA DEL EVENTO.
- COORDINAR EL ALISTAMIENTO DE LA PROGRAMACION, LISTAS PROTOCOLARIAS DE INVITADOS Y EN GENERAL DISPOSICIONES LOGISTICAS PARA LOS DIFERENTES EVENTOS A REALIZAR, CONFORME A LAS DIRECTRICES Y DISPOSICIONES ESTABLECIDAS.
- REALIZAR ACOMPAÑAMIENTO AL ALCALDE EN LAS DIFERENTES REUNIONES, CON EL FIN DE GARANTIZAR UN CORRECTO DESARROLLO LOGISTICO DE CADA UNO DE LOS EVENTOS PROGRAMADOS, EN COORDINACION CON LA AGENDA DEL ALCALDE.
- COORDINAR EL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS QUE ESTIMULEN LA PARTICIPACION CIUDADANA DURANTE LOS EVENTOS CONVOCADOS POR LA ALCALDIA.
- FACILITAR LAS RELACIONES ENTRE LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL Y LOS MEDIOS DE COMUNICACION MASIVA, HABLADA, ESCRITA Y TELEVISIVA DE AMBITO LOCAL, REGIONAL, MUNICIPAL, DEPARTAMENTAL Y NACIONAL.
- ELABORAR BOLETINES PERIODICOS INTERNOS Y EXTERNOS, ENTREGAR LOS BOLETINES DE PRENSA A LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACION POR VIA INTERNET O EN FORMA IMPRESA, PARA LA DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ADMINISTRACION EN COORDINACION CON LA JEFATURA DE PRENSA.