Estado
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Descripción
EJERCER EL PROTOCOLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES, Y EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS PARA LA ENTIDAD, CONFORME A LAS POLITICAS Y NORMAS SOBRE LA MATERIA.
Entidad
Personeria Municipal Chia.
Requisitos de estudios
PREGRADO: Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- ACOMPAÑAR LA FORMULACION Y EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS, PRESUPUESTALES Y DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS PARA LA ENTIDAD, CONFORME A SU PERTINENCIA, VIGENCIA O APLICABILIDAD EN LA GESTION ADMINISTRATIVA.
- ACOMPAÑAR LA FORMULACION DEL PROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO DE GASTOS DE LA ENTIDAD CON BASE EN EL MONTO DE INGRESOS ASIGNADOS POR EL MUNICIPIO PARA EL FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATEGICO Y PLANES DE ACCION ANUALES.
- ACOMPAÑAR LA EJECUCION, EVALUACION Y AVANCE DE EJECUCION Y AJUSTE DEL PRESUPUESTO ANUAL DE LA ENTIDAD APROBADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL PARA EL FUNCIONAMIENTO Y DESARROLLO DEL PLAN ESTRATEGICO Y PLANES DE ACCION ANUALES
- DIRIGIR LA FORMULACION DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE CONSTITUCION, EJECUCION, EVALUACION Y AJUSTE DE LA GESTION Y ADMINISTRACION DE LA CAJA MENOR A FIN DE ATENDER LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTER ESPORADICO Y URGENTE QUE SE REQUIERAN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD, CONFORME A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE
- ORGANIZAR, ELABORAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONAS CON LOS PROGRAMAS DE ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO, PROGRAMAS DE BIENESTAR Y CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL, LOS PLANES DE ACCION ANUAL Y EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD CONFORME A LAS POLITICAS Y NORMAS SOBRE LA MATERIA
- EJECUTAR EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL, LOS PLANES DE ACCION ANUAL, EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA, LA GESTION Y TRAMITE DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD EN SU DEPENDENCIA, FORMULADOS CONFORME A LAS POLITICAS Y NORMAS SOBRE LA MATERIA.
- VERIFICAR LA APLICACION DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL, LOS PLANES DE ACCION ANUAL Y EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA DE LA ENTIDAD EN SU DEPENDENCIA, FORMULADOS CONFORME A LAS POLITICAS Y NORMAS SOBRE LA MATERIA.
- PARTICIPAR EN EL AJUSTE DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL, LOS PLANES DE ACCION ANUAL Y EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICO DE LA ENTIDAD FORMULADOS, CONFORME AL PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA ACTUACION O REFORMULACION DE LOS MISMOS.
- ELABORAR LOS REQUERIMIENTOS INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBAN REALIZARSE A LAS AUTORIDADES MUNICIPALES, ENTIDADES DE CONTROL Y O DEMAS ORGANISMOS QUE LO REQUIERAN, SEGUN INSTRUCCIONES DEL PERSONERO MUNICIPAL, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD, EFICIENCIA Y CALIDAD
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL, PLAN DE ACCION, PROGRAMAS Y PROYECTOS, MECI, MIPG, CALIDAD CONFORME A LA CONSTITUCION POLITICA, LA LEY, LOS REGLAMENTOS Y LA MISION Y LAS COMPETENCIAS DE LA ENTIDAD PARA SATISFACER LAS NECESIDADES Y DEMANDAS SOCIALES DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- ADMINISTRAR Y APLICAR EL PROGRAMA DE CAPACITACION INSTITUCIONAL, EL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO SIGEP.
- RESPONDER POR EL ADECUADO USO, MANEJO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION, EQUIPOS, APLICATIVOS, ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y PROGRAMAS PUESTOS BAJO SU COORDINACION U OPERACION.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.