Estado
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Descripción
LIDERAR Y EJERCER LA COORDINACION, SUPERVISION, CONTROL Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN LAS AREAS INTERNAS ENCARGADAS DE EJECUTAR LOS PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES Y DE MANERA ESPECIFICA EN EL ESTABLECIMIENTO, DESARROLLO, EVALUACION Y FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO, MIPG, SISTEMA DE GESTION CALIDAD DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS SOBRE LA MATERIA Y DIRECTRICES DEL GOBIERNO NACIONAL.
Entidad
Personeria Municipal Chia.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: PROGRAMA DE FORMACION DE AUDITORES INTERNOS PARA LA NTC 9001:2015.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- PLANEAR, DIRIGIR Y ORGANIZAR LA VERIFICACION Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, MIPG, SISTEMA DE GESTION CALIDAD, DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS SOBRE LA MATERIA Y DIRECTRICES DEL GOBIERNO NACIONAL
- VERIFICAR QUE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ESTE FORMALMENTE ESTABLECIDO DENTRO DE LA ORGANIZACION Y QUE SU EJERCICIO SEA INTRINSECO AL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE TODOS LOS CARGOS Y, EN PARTICULAR, DE AQUELLOS QUE TENGAN RESPONSABILIDAD DE MANDO
- VERIFICAR QUE LOS CONTROLES DEFINIDOS PARA LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACION, SE CUMPLAN POR LOS RESPONSABLES DE SU EJECUCION Y EN ESPECIAL, QUE LAS AREAS O EMPLEADOS ENCARGADOS DE LA APLICACION DEL REGIMEN DISCIPLINARIO EJERZAN ADECUADAMENTE ESTA FUNCION
- VERIFICAR QUE LOS CONTROLES ASOCIADOS CON TODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACION, ESTEN ADECUADAMENTE DEFINIDOS, SEAN APROPIADOS Y SE MEJOREN PERMANENTEMENTE, DE ACUERDO CON LA EVOLUCION DE LA ENTIDAD
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y METAS DE LA ORGANIZACION Y RECOMENDAR LOS AJUSTES NECESARIOS
- SERVIR DE APOYO A LOS DIRECTIVOS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES, A FIN QUE SE OBTENGAN LOS RESULTADOS ESPERADOS
- VERIFICAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE LOS RECURSOS, BIENES Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ENTIDAD Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS
- IMPLEMENTAR EN TODA LA ORGANIZACION LA FORMACION DE UNA CULTURA DE CONTROL QUE CONTRIBUYA AL MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL
- EVALUAR Y VERIFICAR LA APLICACION DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA, QUE EN DESARROLLO DEL MANDATO CONSTITUCIONAL Y LEGAL, DISEÑE LA ENTIDAD CORRESPONDIENTE
- MANTENER PERMANENTEMENTE INFORMADOS A LOS DIRECTIVOS ACERCA DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO DENTRO DE LA ENTIDAD, DANDO CUENTA DE LAS DEBILIDADES DETECTADAS Y DE LAS FALLAS EN SU CUMPLIMIENTO
- VERIFICAR QUE SE IMPLANTEN LAS MEDIDAS RESPECTIVAS RECOMENDADAS.
- BRINDAR APOYO PROFESIONAL A LA PERSONERIA MUNICIPAL EN LA PLANEACION, PREPARACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CONTRACTUALES, PRESUPUESTALES, FINANCIEROS, DE ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO, SEGUN LAS NECESIDADES Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- REPRESENTAR AL PERSONERO MUNICIPAL EN LAS JUNTAS, COMITES, EVENTOS, ACTUACIONES O ACTIVIDADES OFICIALES QUE ESTE LE SEÑALE
- ELABORAR LOS REQUERIMIENTOS INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBAN REALIZARSE A LAS AUTORIDADES MUNICIPALES, ENTIDADES DE CONTROL YO DEMAS ORGANISMOS QUE LO REQUIERAN, SEGUN INSTRUCCIONES DEL PERSONERO MUNICIPAL, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD, EFICIENCIA Y CALIDAD
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL, PLAN DE ACCION, PROGRAMAS Y PROYECTOS, MECI, MIPG, CALIDAD, CONFORME A LA CONSTITUCION POLITICA, LA LEY, LOS REGLAMENTOS Y LA MISION Y LAS COMPETENCIAS DE LA ENTIDAD PARA SATISFACER LAS NECESIDADES Y DEMANDAS SOCIALES DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS
- APLICAR EL PROGRAMA DE CAPACITACION INSTITUCIONAL, EL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO SIGEP
- RESPONDER POR EL ADECUADO USO, MANEJO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION, EQUIPOS, APLICATIVOS, ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y PROGRAMAS PUESTOS BAJO SU COORDINACION U OPERACION
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO
- ELABORAR Y ADELANTAR LOS PLANES ANUALES DE AUDITORIAS DE CONTROL INTERNO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD EJECUTADO EN LA PERSONERIA MUNICIPAL DE CHIA, MEDIANTE RECOLECCION DE DATOS, ANALISIS DE INFORMACION, MANEJO DE INDICADORES Y PRESENTACION DE INFORMES, DE ACUERDO A LA REGLAMENTACION TECNICA Y LEGAL VIGENTE, PARA TENER CONOCIMIENTO DEL DESEMPEÑO DEL SISTEMA Y FORMULAR ACCIONES DE MEJORA AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- APOYAR A LA ALTA DIRECCION EN LA DEFINICION, DIFUSION Y MANTENIMIENTO DE LA POLITICA DE CALIDAD Y LOS PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, REQUERIMIENTOS Y DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- BRINDAR ASESORIA Y SOPORTE EN EL DESARROLLO DE LA CREACION, MEJORAMIENTO, SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE CHIA, ACORDE A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES, EN MATERIA DE NORMAS ESTANDARIZADAS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS PARA EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- ATENDER Y COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS AUDITORIAS INTERNAS O EXTERNAS REALIZADAS AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, ASI COMO LAS ACCIONES DE MEJORA QUE SE DERIVEN O NO DE DICHAS AUDITORIAS, CONFORME A LO SEÑALADO EN LOS INFORMES Y REQUERIMIENTOS.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION REQUERIDA, HALLAZGOS, INSUMOS, EVIDENCIAS, QUE RESULTEN DE LAS AUDITORIAS A LAS DEPENDENCIAS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE AUDITORIAS.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO RESPECTIVO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS PARA OBSERVAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES CORRESPONDIENTES A LOS INFORMES PRESENTADOS DE PLAN DE MEJORAMIENTO
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION RELACIONADA CON EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, ACORDE CON LAS SOLICITUDES QUE REPORTAN LOS RESPONSABLES DE LOS PROCESOS INTERNOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE CHIA.
- EVALUAR LOS RIESGOS DE LOS DIFERENTES PROCEDIMIENTOS EN LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONSOLIDAR Y PROFERIR LA INFORMACION REQUERIDA POR LOS ENTES DE CONTROL EXTERNOS EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y DEMAS, EN LOS TERMINOS SEÑALADOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DESARROLLAR LOS LINEAMIENTOS PROPUESTOS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA QUE PERMITAN PROMOVER UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO BASADO EN LA PLANEACION Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PLANTEADAS, ACORDE CON LOS MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS POR DEPENDENCIAS.
- REALIZAR UN SEGUIMIENTO PERIODICO A LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE CHIA, MEDIANTE LA REVISION DE LA INFORMACION REPORTADA POR CADA UNO DE LOS PROCESOS, CON EL FIN DE DETERMINAR LA CONFORMIDAD DEL SISTEMA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.