Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS TECNICOS PARA EL APOYO A LA ADMINISTRACION DE LA CORPORACION EN TEMAS RELACIONADOS CON EL TALENTO HUMANO, RECURSOS FISICOS, CONTROL INTERNO, ARCHIVO, TECNOLOGIAS DE LA COMUNICACION, PLANEACION Y DEMAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL CONCEJO.
Entidad
Concejo Municipal Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APOYA LA COMPOSICION ANUAL DE LA GUIA DE ACCIONES PARA LA SATISFACCION DE LAS NECESIDADES E INTERESES DE LOS USUARIOS, POR MEDIO DEL PLAN ANUAL ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO O LOS EXIGIDOS POR LA LEY 1474 DE 2011 EN SU ARTICULO 73.
- APOYAR LA GENERACION DEL PLAN DE ACCION DE LA CORPORACION EN CUMPLIMIENTO A LA LEY 1474 DE 2011 ARTICULO 74 Y DEMAS LEYES CONCORDANTES Y/O SUS MODIFICACIONES
- APOYAR AL REALIZAR LOS REPORTES EXIGIDOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL
- VERIFICAR EL USO ADECUADO DE LOS RECURSOS FISICOS DE LA CORPORACION.
- APOYAR LA GENERACION DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS POR EL AREA ADMINISTRATIVA, PARA EL APOYO DE RENDICIONES DE LAS DEMAS DEPENDENCIAS A LOS ENTES DE CONTROL
- APOYAR EL ADMINISTRAR LAS HISTORIAS LABORALES DE FUNCIONARIOS Y EX FUNCIONARIOS, CONTRIBUYENDO A LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION.
- EJECUTAR LA POLITICA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, DE CONFORMIDAD CON LA LEY 7202, DEL 24 DE OCTUBRE DE 1990 Y SU REGLAMENTO.
- EJERCER LOS CONTROLES NECESARIOS PARA EL ADECUADO MANEJO Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA INSTITUCION.
- CREAR LOS RESPECTIVOS COMITES QUE REQUIERA LA CORPORACION, EN PRO DAR CUMPLIMIENTO A LOS TEMAS INTERNOS.
- MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO FISICO DE LOS ACTIVOS DE LA CORPORACION.
- CONFIGURAR LOS EQUIPOS DE COMPUTO Y RELACIONADOS PARA EL USO DE LOS CONCEJALES Y FUNCIONARIOS DE LA CORPORACION.
- VELAR POR EL DEBIDO MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS TECNOLOGICOS, QUE SE REQUIEREN PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES DE LA CORPORACION.
- REALIZAR LAS PUBLICACIONES EN LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACION DE LA CORPORACION (REDES SOCIALES Y PAGINA WEB).
- CONTROLAR EL ACCESO A LAS DIFERENTES CUENTAS INSTITUCIONALES PARA EL USO DE LAS TICS
- RECEPCION DE INFORMACION POR MEDIO DEL CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL, Y DIRIGIRLAS AL AREA QUE CORRESPONDA
- REALIZAR LA DIFUSION EN TIEMPO REAL POR MEDIOS DIGITALES DE LAS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS QUE REALICE EL CONCEJO MUNICIPAL, ADEMAS DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE ASI LO REQUIERAN.
- REALIZAR LA GRABACION, REGISTRO DE IMAGENES Y SONIDO QUE SE REQUIERAN DE LAS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS QUE REALIZA EL CONCEJO MUNICIPAL.
- COORDINAR LA LOGISTICA DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LA CORPORACION.
- APOYAR LAS TAREAS PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.
- VELAR POR EL USO ADECUADO DE LOS EQUIPOS TECNOLOGICOS DEL CONCEJO MUNICIPAL.
- RECEPCION Y DIRECCION LA CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES RADICADAS ANTE EL CONCEJO MUNICIPAL.
- BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LOS CONCEJALES PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- LLEVAR CONTROL DEL ALMACEN CORRESPONDIENTE A LOS SUMINISTROS DE OFICINA, CAFETERIA Y ASEO.
- LAS DEMAS QUE LE SEÑALE, LA MESA DIRECTIVA Y/O EL SUPERIOR INMEDIATO DE LA CORPORACION DE CONFORMIDAD CON EL PROPOSITO PRINCIPAL.