Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ATENDER LAS LABORES RELACIONADAS A RECOGER Y ENTREGAR LA INFORMACION, DOCUMENTOS Y ENCOMIENDAS DE LA ORGANIZACION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, CON EL OBJETO DE GARANTIZAR LA DISTRIBUCION SEGURA Y OPORTUNA DE LOS ENCARGOS.
Entidad
Instituto Financiamiento Promocion Desarrollo Manizales Infimanizales.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS LABORES DE MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA, INCLUIDA LA PRACTICA DE DILIGENCIAS ASOCIADAS AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LOS SERVIDORES DEL INSTITUTO, CUANDO HUBIERE LUGAR A ELLO.
- ENTREGAR SOPORTES DE ACUSE DE RECIBIDO Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
- MANTENER PERMANENTE COMUNICACION CON EL JEFE INMEDIATO, INFORMANDO SOBRE CUALQUIER ASUNTO OCURRIDO EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA LABOR DE MENSAJERIA.
- REALIZAR TODOS LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS Y/O BANCARIOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.
- PERMANECER EN LOS LUGARES DE TRABAJO DISPUESTO A CUMPLIR CON LAS FUNCIONES EN EL MOMENTO QUE REQUIERA EL JEFE INMEDIATO Y ESTAR DISPONIBLE EL TIEMPO QUE SEA NECESARIO, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO, CON EL FIN DE CUMPLIR OPORTUNAMENTE CON LOS COMPROMISOS DE LA EMPRESA.
- ADELANTAR LAS ACTUACIONES CONTRACTUALES REQUERIDAS POR EL AREA DE DESEMPEÑO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, GARANTIZANDO LA ADQUISICION OPORTUNA DE BIENES Y SERVICIOS.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS POR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DANDO CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- MANTENER ACTUALIZADA Y RESPONDER POR LA VERACIDAD DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS APROBADAS POR LA ENTIDAD.
- PRESENTAR LOS DIFERENTES INFORMES EXIGIDOS POR LA LEY, SOLICITADOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y EN GENERAL, TODOS AQUELLOS QUE LE SEAN REQUERIDOS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.
- APOYAR LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS Y DAR RESPUESTA A LOS PQRS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.