Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, ATENCION Y MANEJO DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD, ATENCION A USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL, INVENTARIO Y LOGISTICA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Municipal Mosquera.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Título de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ORIENTACION O ATENCION ADECUADA A LOS USUARIOS, DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES, DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA O POR MEDIO DE CUALQUIER OTRO MEDIO, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS, AUTORIZACIONES, Y TERMINOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR LAS POLITICAS Y PROCESOS INSTITUCIONALES RELACIONADAS CON LA RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, ORGANIZACION, DISTRIBUCION, GESTION Y RESPUESTA DE LAS PETICIONES QUE REALICEN LOS USUARIOS, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DEL DERECHO DE PETICION Y DEMAS DISPOSICIONES EXISTENTES PARA ELLO.
- REALIZAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA A LA QUE PERTENEZCA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, DE ACUERDO CON LAS TECNICAS SOBRE TRD, PROTOCOLOS, TERMINOS Y DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ENTREGA FINAL AL AREA CORRESPONDIENTE DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, CERTIFICADOS Y DEMAS DOCUMENTACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA A LA QUE PERTENEZCA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PARA ELLO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL FORTALECIMIENTO, PROMOCION, ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS O AREAS FUNCIONALES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS SECRETARIALES, PRESENTACIONES, OFICIOS, CORREOS ELECTRONICOS REQUERIDOS PARA LA ATENCION OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LAS SOLICITUDES DE USUARIOS O NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y TRAMITES INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADOS CON LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA A LA QUE PERTENEZCA O AREA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- OPERAR, ADMINISTRAR, ACTUALIZAR Y/O DEPURAR LAS DIFERENTES PLATAFORMAS, SISTEMAS DE INFORMACION, BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CON EL FIN DE FACILITAR SU CONSULTA, LA TOMA DE DECISIONES, Y/O ENTREGA DE INFORMES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD Y CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR LAS CLAVES QUE PARA EL INGRESO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS O SISTEMAS DE INFORMACION LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR Y ATENDER LAS AUDITORIAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DENTRO DEL PROCESO DE CONTROL DE LA MATRICULA OFICIAL, DE ACUERDO CON LOS CRONOGRAMAS, REQUERIMIENTOS Y DISPOSICIONES NORMATIVAS Y TECNICAS EXISTENTES.
- REALIZAR LOS PROCESOS DE ORGANIZACION, PRESTAMO, DISTRIBUCION, CONSERVACION CONTROL DE USO DE LOS BIENES, MOBILIARIO, LIBROS Y DEMAS MATERIAL PERTENECIENTE A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS Y DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS EN EL PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES E INVENTARIOS DE LA INSTITUCION ADMINISTRATIVA A LA QUE PERTENEZCA O AREA DESIGNADA, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y TERMINOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- OPTIMIZAR Y GARANTIZAR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS, EQUIPOS, MOBILIARIO Y ELEMENTOS ASIGNADOS PARA LA EJECUCION DE SUS FUNCIONES, Y SOLICITAR SU REABASTECIMIENTO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y PROTOCOLOS Y ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO Y/O ADMINISTRATIVO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, CAMPAÑAS INSTITUCIONALES Y EVENTOS QUE REALICE LA INSTITUCION EDUCATIVA, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA ELLO.
- OBSERVAR, APLICAR Y ACATAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.