Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, ATENCION Y MANEJO DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD, ATENCION A USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Municipal Mosquera.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Título de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ORIENTACION O ATENCION ADECUADA AL USUARIO, DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES, DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA O POR MEDIO DE CUALQUIER OTRO MEDIO, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS, AUTORIZACIONES, Y TERMINOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL REPARTO INTERNO DE DOCUMENTOS, SOLICITUDES, CORRESPONDENCIA, U OFICIOS A LAS AREAS Y/O FUNCIONARIOS CORRESPONDIENTES, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS DE INFORMACION EXISTENTES EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- EJECUTAR LAS POLITICAS Y PROCESOS INSTITUCIONALES RELACIONADAS CON LA RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, ORGANIZACION, DISTRIBUCION, GESTION Y RESPUESTA DE LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS O SUGERENCIAS QUE SEAN ALLEGADAS POR LOS CIUDADANOS, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DEL DERECHO DE PETICION Y DEMAS NORMAS QUE LO COMPLEMENTEN, ADICIONEN, MODIFIQUEN O SUSTITUYAN.
- REALIZAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL DE ACUERDO CON LAS TECNICAS SOBRE TRD, PROTOCOLOS, TERMINOS Y DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ENTREGA FINAL AL AREA CORRESPONDIENTE DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, CERTIFICADOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, Y DEMAS DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA EN DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PARA ELLO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL FORTALECIMIENTO, PROMOCION, ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS O AREAS FUNCIONALES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD EXISTENTE.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, CERTIFICACIONES, PRESENTACIONES, ACTOS ADMINISTRATIVOS, OFICIOS, CORREOS ELECTRONICOS REQUERIDOS PARA LA ATENCION OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LAS SOLICITUDES DE USUARIOS INTERNOS, EXTERNOS O NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y TRAMITES INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADOS CON LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- OPERAR, ADMINISTRAR, ACTUALIZAR Y/O DEPURAR LAS DIFERENTES PLATAFORMAS, SISTEMAS DE INFORMACION, BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CON EL FIN DE FACILITAR SU CONSULTA, LA TOMA DE DECISIONES, Y/O ENTREGA DE INFORMES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD Y CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR LAS CLAVES QUE PARA EL INGRESO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS O SISTEMAS DE INFORMACION LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- OPTIMIZAR Y GARANTIZAR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS, EQUIPOS, MOBILIARIO Y ELEMENTOS ASIGNADOS PARA LA EJECUCION DE SUS FUNCIONES, Y SOLICITAR SU REABASTECIMIENTO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES, PROCEDIMIENTOS, Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO Y/O ADMINISTRATIVO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, ACTIVIDADES, CAMPAÑAS INSTITUCIONALES, EVENTOS Y REUNIONES QUE REALICE LA DEPENDENCIA O LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA ELLO.
- OBSERVAR, APLICAR Y ACATAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.