Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYA LA OPERACION DE LA INFORMACION DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
CORRESPONDIENTE
Entidad
Centro Tecnologico Cucuta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA LOGISTICA DE LOS EVENTOS PROGRAMADOS POR EL CENTRO TECNOLOGICO DE CUCUTA.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA EL CENTRO TECNOLOGICO DE CUCUTA.
- COLABORAR CON LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD EN EL DISEÑO Y APLICACION DE LA METODOLOGIA DE TRABAJO EN SU AREA.
- ENTREGAR INFORMES CON LA PERIODICIDAD ESTIMADA POR EL JEFE INMEDIATO, ACERCA DEL ESTADO DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO.
- HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE SU DEPENDENCIA, AREA, PROCESO O SUBPROCESO
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES A SU AREA DE TRABAJO Y DAR APOYO EN EL MOMENTO QUE SE REQUIERA
- PARTICIPAR EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ACUERDO CON SU AREA, PROCESO O SUBPROCESO
- PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO, LAS EVALUACIONES PERIODICAS DE GESTION, ASI COMO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS
- PRESTAR ASISTENCIA A LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS OFICIALES CUANDO LO INDIQUE EL JEFE INMEDIATO
- PROPENDER POR EL CORRECTO USO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS A SU CARGO
- REALIZAR LA EVALUACION CONSTANTE DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE TENGAN LUGAR EN SU DEPENDENCIA Y ESTEN A SU CARGO, MEJORANDOLOS EN CORRESPONDENCIA CON LOS PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES Y DE CALIDAD.
- RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS QUE ELABORA Y/O REVISA
- TRANSCRIBIR LOS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.
- CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE RELACIONADA CON EL SISTEMA DE GESTION PARA LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO, ADEMAS DE CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ACORDE CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES EN GESTION DOCUMENTAL EL ARCHIVO DE GESTION DERIVADO DE SUS FUNCIONES.
- CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE RELACIONADA CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION: GESTION DE LA CALIDAD, GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LOS LINEAMIENTOS CONTEMPLADOS EN LAS NORMAS TECNICAS NTC 5555 (SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD PARA INSTITUCIONES DE FORMACION PARA EL TRABAJO) Y NTC 5581 (PROGRAMAS DE FORMACION PARA EL TRABAJO Y SUS REQUISITOS).
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.