Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DEL PROGRAMA O PROCESO EN EL QUE PARTICIPA, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, OPTIMIZANDO Y POTENCIALIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA
Entidad
Alcaldia Madrid.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS RUTAS INTERNAS Y EXTERNAS DE ENTREGA Y RADICACION CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION OFICIAL DE LA ENTIDAD, CONFORME A LOS HORARIOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REDACTAR Y TRANSCRIBIR LA CORRESPONDENCIA RUTINARIA Y SENCILLA, QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR CUANDO SEA NECESARIO, EL EJERCICIO DE LAS LABORES DE LOS FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS ASIGNADAS EN LOS ASUNTOS DE SU CONOCIMIENTO.
- SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACION, DATOS O DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL PERSONAL AUTORIZADO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LAS REQUIERAN.
- EFECTUAR LAS LABORES SECRETARIALES DEL AREA DE TRABAJO QUE SE REQUIERAN EN CUMPLIMIENTO DE LA MISIONALIDAD DE SU CARGO Y LA DISPOSICION DEL SUPERIOR JERARQUICO.
- APOYAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA ELABORANDO Y EJECUTANDO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL, ARCHIVANDO Y FOLIANDO TODOS LOS DOCUMENTOS DEL AREA DE TRABAJO DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS NORMAS ARCHIVISTICAS VIGENTES.
- REVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA Y AL ARCHIVO DEL AREA PARA CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DE LOS DOCUMENTOS CON EL FIN DE AGILIZAR SU CONSULTA Y RESPUESTA DANDO CUMPLIMIENTO A LOS TERMINOS DE LEY Y DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE SEAN DETERMINADOS.
- MANTENER EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE LA OFICINA Y SOLICITAR OPORTUNAMENTE SU REPOSICION.
- CLASIFICAR Y ORGANIZAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA LABOR DE SUS FUNCIONES TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE GESTION DOCUMENTAL.
- VIGILAR Y SALVAGUARDAR LOS BIENES, EQUIPOS Y ELEMENTOS ENCOMENDADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- OBSERVAR Y CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE SU DESEMPEÑO.