Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DEL PROGRAMA O PROCESO EN EL QUE PARTICIPA, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, OPTIMIZANDO Y POTENCIALIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Madrid.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ATENDER OPORTUNAMENTE AL PUBLICO Y A LOS FUNCIONARIOS, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE.
- RECIBIR Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS, PARA VERIFICAR EL AVANCE DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- PROYECTAR CARTAS, OFICIOS O DOCUMENTOS, QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA ELABORANDO Y EJECUTANDO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL.
- REALIZAR LA ASISTENCIA EN LOS ASPECTOS LOGISTICOS DE LAS REUNIONES, CONSEJOS, JUNTAS, COMITES Y DEMAS EVENTOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LAS REQUIERAN.
- EFECTUAR LAS LABORES SECRETARIALES DEL AREA DE TRABAJO QUE SE REQUIERAN EN CUMPLIMIENTO DE LA MISIONALIDAD DE SU CARGO Y LA DISPOSICION DEL SUPERIOR JERARQUICO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION Y LAS NORMAS ARCHIVISTICAS VIGENTES.
- REVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA Y AL ARCHIVO DEL AREA PARA CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DE LOS DOCUMENTOS CON EL FIN DE AGILIZAR SU CONSULTA Y RESPUESTA DANDO CUMPLIMIENTO A LOS TERMINOS DE LEY Y DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE SEAN DETERMINADOS.
- MANTENER EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE LA OFICINA Y SOLICITAR OPORTUNAMENTE SU REPOSICION.
- APOYAR LOS PROCESOS, TRAMITES, ACTUACIONES Y DECISIONES DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS VERIFICACIONES QUE SE REQUIERAN, CON BASE EN LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CLASIFICAR Y ORGANIZAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA LABOR DE SUS FUNCIONES TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE GESTION DOCUMENTAL.
- VIGILAR Y SALVAGUARDAR LOS BIENES, EQUIPOS Y ELEMENTOS ENCOMENDADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- OBSERVAR Y CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE SU DESEMPEÑO.