Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERA LA INSTITUCION PARA FACILITAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Gobernacion Cundinamarca Secretaria Educacion.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS Y FUNCIONARIOS DE MANERA OPORTUNA, CLARA Y VERAZ.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE A LA DEPENDENCIA QUE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, OFICIOS, CUADROS, CERTIFICACIONES, DECLARACIONES E INFORMES QUE SE DERIVEN DEL AREA DE DESEMPEÑO, Y COMO CONSECUENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE INTERACTUAN DE MANERA PRECISA Y OPORTUNA.
- ORGANIZAR, ARCHIVAR Y ADMINISTRAR DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ARCHIVISTA Y GESTION DOCUMENTAL EL ARCHIVO GENERAL DE LA INSTITUCION Y DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS DEFINIDOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ELABORAR EL REGISTRO DE PROVEEDORES Y ACTUALIZAR LAS LISTAS DE PRECIOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION Y LOS REQUERIMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO.
- RECIBIR LOS BIENES Y/O SERVICIOS ADQUIRIDOS POR LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE INVENTARIOS.
- RESPONDER POR LAS ACTAS DE BAJA DE BIENES PARA SU AUTORIZACION Y LEGALIZACION.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE INVENTARIO DE LA INSTITUCION, GENERAL Y POR DEPENDENCIAS.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- PARTICIPAR Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.