Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES AUXILIARES COMPLEMENTARIAS QUE SIRVAN DE APOYO A LAS TAREAS PROPIAS DEL AREA DE DESEMPENO, PARA LA ADECUADA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
Entidad
Gobernacion Cundinamarca Secretaria Educacion.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION DE MANERA OPORTUNA, CLARA Y VERAZ.
- ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LOS OFICIOS E INFORMES PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS SOBRE DOCUMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE A LA DEPENDENCIA QUE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS
- ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, OFICIOS, CUADROS, CERTIFICACIONES, DECLARACIONES E INFORMES QUE SE DERIVEN DEL AREA DE DESEMPEÑO, Y COMO CONSECUENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE INTERACTUAN DE MANERA PRECISA Y OPORTUNA.
- ORGANIZAR, ARCHIVAR Y ADMINISTRAR DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ARCHIVISTA Y GESTION DOCUMENTAL.
- APOYAR EL PROCESO DE MATRICULA Y FIRMAR CON JUNTO CON EL RECTOR LOS DIPLOMAS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- CONTROLAR EL INVENTARIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES Y EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO DE LA INSTITUCION Y RESPONDER POR EL DE MANERA PRECISA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- RECIBIR LOS BIENES Y/O SERVICIOS ADQUIRIDOS POR LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE INVENTARIOS.
- ELABORAR EL REGISTRO DE PROVEEDORES Y ACTUALIZAR LAS LISTAS DE PRECIOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION Y LOS REQUERIMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO.
- RESPONDER POR LAS ACTAS DE BAJA DE BIENES PARA SU AUTORIZACION Y LEGALIZACION.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE INVENTARIO DE LA INSTITUCION, GENERAL Y POR DEPENDENCIAS.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- PARTICIPAR Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.