Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DEL PROGRAMA O PROCESO EN EL QUE PARTICIPA, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, OPTIMIZANDO Y POTENCIALIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Madrid.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ATENDER OPORTUNAMENTE AL PUBLICO Y A LOS FUNCIONARIOS, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE.
- PROYECTAR CARTAS, OFICIOS O DOCUMENTOS, QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA ELABORANDO Y EJECUTANDO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL.
- REALIZAR LA ASISTENCIA EN LOS ASPECTOS LOGISTICOS DE LAS REUNIONES, CONSEJOS, JUNTAS, COMITES Y DEMAS EVENTOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LAS REQUIERAN.
- EFECTUAR LAS LABORES SECRETARIALES DEL AREA DE TRABAJO QUE SE REQUIERAN EN CUMPLIMIENTO DE LA MISIONALIDAD DE SU CARGO Y LA DISPOSICION DEL SUPERIOR JERARQUICO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- APOYAR LOS PROCESOS, TRAMITES, ACTUACIONES Y DECISIONES DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS VERIFICACIONES QUE SE REQUIERAN, CON BASE EN LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COLABORAR CON LA RECOPILACION DE LA INFORMACION QUE SE REQUIERA DE ACUERDO CON LOS ESTUDIOS QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS; GARANTIZANDO LA OPORTUNIDAD Y CONFIABILIDAD DE LOS DATOS.
- MANTENER ACTUALIZADA LAS BASES DE DATOS CON LA INFORMACION QUE SE GENERE EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA, MEDIANTE EL USO DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS, CON EL FIN FACILITAR LA CONSULTA Y ENTREGA DE INFORMES SOBRE EL ESTADO DE ESTOS Y FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.
- REALIZAR LOS PROCESOS DE DIGITACION, APLICACION, ACTUALIZACION Y/O REGISTRO DOCUMENTAL DE CARACTER ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y FINANCIERO PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO AL QUE PERTENECE, OBSERVANDO LOS INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS, TERMINOS LEGALES, LAS DIRECTRICES, LA EXACTITUD REQUERIDA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE LA OFICINA Y SOLICITAR OPORTUNAMENTE SU REPOSICION.
- APOYAR A LA DEPENDENCIA PARA LA EJECUCION DE NUEVAS ESTRATEGIAS AUXILIARES, INSTRUMENTALES, PROGRAMATICAS Y DE CONTROL, CON EL FIN DE FACILITAR LOS PROCESOS DE ESTA, COMO TAMBIEN EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS E INTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO ASI LO REQUIERAN.
- CLASIFICAR Y ORGANIZAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA LABOR DE SUS FUNCIONES TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE GESTION DOCUMENTAL.
- VIGILAR Y SALVAGUARDAR LOS BIENES, EQUIPOS Y ELEMENTOS ENCOMENDADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- OBSERVAR Y CUMPLIR CON LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE SU DESEMPEÑO.