Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES ASISTENCIALES Y DE APOYO EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL CONCEJO DISTRITAL, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES
Entidad
Concejo Distrital Cartagena Indias.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de FORMACION TECNICA PROFESIONAL ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de TECNOLOGICA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR TAREAS DE RECEPCION Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA Y SALE DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- CONSULTAR ARCHIVOS Y REGISTROS PARA PRODUCIR LA INFORMACION QUE SE LE SOLICITE.
- REALIZAR LABORES DE REPRODUCCION DE DOCUMENTOS.
- ATENDER AL PUBLICO EN DEBIDA FORMA Y BRINDAR LA INFORMACION SOLICITADA.
- MANTENER ACTUALIZADA UNA BASE DE DATOS CON LA INFORMACION DE LAS PERSONAS Y ENTIDADES QUE GUARDAN RELACION CON LA DEPENDENCIA.
- TOMAR DICTADOS, ELABORAR Y TRANSCRIBIR DOCUMENTOS EN COMPUTADOR.
- DISTRIBUIR Y NOTIFICAR LAS CITACIONES QUE LE ASIGNEN, LLEVANDO EL DEBIDO CONTROL DE LAS PLANILLAS ENTREGA.
- REVISAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR FUNCIONES DE APOYO A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- APLICAR LAS NORMAS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.