Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, A CARGO DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE LE SEA DELEGADA, ATENDIENDO A LOS PROGRAMAS Y PROCESOS ESTABLECIDOS EN EL AREA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS ASUNTOS, COMPROMISOS Y EVENTOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- PRESENTAR LOS REPORTES QUE LE SEAN REQUERIDOS SOBRE LAS ACCIONES O ACTIVIDADES QUE LE HAN SIDO DELEGADAS A LA DEPENDENCIA.
- MANEJAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.