Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Alcaldia Tenjo.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- EJECUTAR LAS LABORES DE MENSAJERIA, REQUERIDAS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE MANERA OPORTUNA.
- REALIZAR LABORES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE EJECUTEN EN LA SECRETARIA DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ESTABLECIDOS.
- RECOGER EN LAS DIFERENTES INSTITUCIONES Y DEPENDENCIAS OFICIALES LA CORRESPONDENCIA, PARA QUE SE LE DE EL TRAMITE CORRESPONDIENTE.
- COLABORAR EN LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO, DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS, PARA GARANTIZAR EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS.
- DEVOLVER DEBIDAMENTE FIRMADOS EN SEÑAL DE RECIBO LAS COPIAS DE LAS PLANILLAS Y OFICIOS O DOCUMENTOS QUE LE SON ENTREGADOS PARA OTRAS DEPENDENCIAS, ENTIDADES, EMPRESAS O PERSONAS.
- LLEVAR REGISTRO DE CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA ENTREGADA.
- REALIZAR LABORES DE MENSAJERIA INTERNA.
- MANTENER LA RESERVA Y EL BUEN NOMBRE DE LOS USUARIOS DE LOS PROCESOS POLICIVOS Y ADMINISTRATIVOS QUE SE ENCUENTREN EN TRAMITE.
- REALIZAR CITACIONES Y/O NOTIFICACIONES ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO, DE LAS DISPOSICIONES PLANIFICADAS POR EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL EN LOS PROCESOS, MANUALES, PROCEDIMIENTOS, GUIAS, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS; QUE APLIQUEN EN EL DESEMPEÑO DE SU CARGO Y/O FUNCIONES QUE SE LES ASIGNEN PARA EL LOGRO DE LOS PROPOSITOS DE SU DEPENDENCIA.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE ARCHIVOS A SU CARGO, APLICANDO LAS DISPOSICIONES DE GESTION DOCUMENTAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CUIDAR Y VELAR POR LA ADECUADA CONSERVACION DEL VEHICULO QUE SE LE ASIGNE PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, AUTORIDAD COMPETENTE, LAS QUE RECIBA POR DELEGACION Y AQUELLAS INHERENTES A LAS QUE DESARROLLA EN SU DEPENDENCIA Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO