Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR A TODAS LAS DEPENDENCIA EN LA LABORES ADMINISTRATIVAS CONCERNIENTES, DE TAL FORMA QUE COADYUVE AL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO.
Entidad
Instituto Culturarecreacion Deporte Municipio Pitalito.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Título de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORIENTAR AL PERSONAL DE LA ADMINISTRACION Y A LOS USUARIOS, SUMINISTRANDOLES LA INFORMACION CORRECTA QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECIBIR, RADICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA; ASI COMO DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS; PARA SU TRAMITE DEBIDO, OPORTUNA RESPUESTA Y OPTIMO CONTROL DE LA INFORMACION.
- DIGITAR, REDACTAR Y ENVIAR LOS OFICIOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN EL DESPACHO Y CONTROLAR SU RECIBO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- RECEPCIONAR QUEJAS, DENUNCIAS, QUERELLAS, Y DARLES SU RESPECTIVO TRAMITE.
- LLEVAR EL REGISTRO Y ESTADO DE LOS PROCESOS QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS RESPECTIVA, PARA SU FACIL CONSULTA.
- DAR TRAMITE Y RESPUESTA A LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO, PARA SU ENTREGA OPORTUNA A LOS ENTES DE CONTROL O A QUIENES LOS REQUIERAN.
- LLEVAR EN FORMA CORRECTA, ACTUALIZADA Y DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.