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Empleos / Territorial 11

Auxiliar Administrativo

En Bogotá D.c. / Bogotá D.c.
$2.707.422 al mes

  • Disponible

  • OPEC #224632

  • Nivel Asistencial

  • 18 meses de experiencia

  • 5 vacantes

Estado

La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.

Descripción

EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJO DE DOCUMENTACION Y ARCHIVO, TRAMITE DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD Y ATENCION AL USUARIO EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y PROCEDIMENTALES.

Entidad

Beneficencia Cundinamarca.

Requisitos de estudios

Título de BACHILLERATO.

Alternativas:

  • Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN UNA O VARIAS DE ESTAS AREAS:ADMINISTRATIVA,OFIMATICA,ATENCION AL USUARIO,TECNICAS REDACCION.

Requisitos de experiencia

Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL

Alternativas:

  • Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL

Funciones del cargo

  • EJECUTAR LABORES DE RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, DISTRIBUCION DE LAS PETICIONES ALLEGADAS A LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD.
  • EJECUTAR LA PREPARACION Y TRAMITE DE DOCUMENTOS OFICIALES, CORRESPONDENCIA, COMUNICACIONES, SOLICITUDES Y PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
  • ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, INFORMES, CERTIFICACIONES, PRESENTACIONES, OFICIOS, CORREOS ELECTRONICOS, ENTRE OTROS, REQUERIDOS PARA LA ATENCION OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LAS SOLICITUDES DE USUARIOS INTERNOS, EXTERNOS, ORGANOS DE CONTROL O NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS, DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
  • SUMINISTRAR INFORMACION Y DOCUMENTOS, FORMULARIOS QUE REQUIERAN LOS CIUDADANOS PARA ACCEDER A LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA BENEFICENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • ATENDER Y ORIENTAR PERSONAL, TELEFONICA O DIGITALMENTE, A LOS CIUDADANOS, SUMINISTRANDO INFORMACION FIDEDIGNA QUE REQUIERAN, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA PARA LA RELACION CON EL USUARIO.
  • EJECUTAR LAS LABORES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO, ORGANIZACION, FORTALECIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL PROCESO DE ARCHIVO FISICO Y DIGITAL EN LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO; ASI COMO FORTALECER LOS PROCESOS INTERNOS DE LA BENEFICENCIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES TECNICAS, LEGALES Y REGLAMENTARIAS APLICABLES.
  • EJECUTAR ACTIVIDADES Y TRAMITES INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADOS CON LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y/O LOGISTICA DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
  • APLICAR CONOCIMIENTOS, METODOLOGIAS Y LINEAMIENTOS TECNICOS, EN EL DESARROLLO DE PROCESOS DE ORGANIZACION, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE LAS HISTORIAS LABORALES DEL PERSONAL ACTIVO Y EX FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
  • ACTUALIZAR O DEPURAR LAS DIFERENTES PLATAFORMAS, SISTEMAS DE INFORMACION, BASES DE DATOS Y/O HERRAMIENTAS OFIMATICAS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CON EL FIN DE FACILITAR SU CONSULTA, LA TOMA DE DECISIONES, Y/O ENTREGA DE INFORMES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL EMPLEO, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD Y CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
  • EJECUTAR LAS LABORES NECESARIAS CON EL AREA ENCARGADA DE LOS PROCESOS DE ADQUISICION Y SUMINISTRO DE INSUMOS, ELEMENTOS, EQUIPOS, MATERIALES Y BIENES QUE SE REQUIERA LA DEPENDENCIA O PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES; CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
  • OPTIMIZAR, OPERAR, Y SALVAGUARDAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y DEMAS BIENES ASIGNADOS PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES CON CRITERIOS DE EFICACIA Y EFICIENCIA; OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
  • APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
  • APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
  • REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.

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