Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJO DE DOCUMENTACION Y ARCHIVO, TRAMITE DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD Y ATENCION AL USUARIO EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y PROCEDIMENTALES.
Entidad
Beneficencia Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN UNA O VARIAS DE ESTAS AREAS:ADMINISTRATIVA,OFIMATICA,ATENCION AL USUARIO,TECNICAS REDACCION.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR LABORES DE RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, DISTRIBUCION DE LAS PETICIONES ALLEGADAS A LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD.
- EJECUTAR LA PREPARACION Y TRAMITE DE DOCUMENTOS OFICIALES, CORRESPONDENCIA, COMUNICACIONES, SOLICITUDES Y PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, INFORMES, CERTIFICACIONES, PRESENTACIONES, OFICIOS, CORREOS ELECTRONICOS, ENTRE OTROS, REQUERIDOS PARA LA ATENCION OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LAS SOLICITUDES DE USUARIOS INTERNOS, EXTERNOS, ORGANOS DE CONTROL O NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS, DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
- SUMINISTRAR INFORMACION Y DOCUMENTOS, FORMULARIOS QUE REQUIERAN LOS CIUDADANOS PARA ACCEDER A LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA BENEFICENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER Y ORIENTAR PERSONAL, TELEFONICA O DIGITALMENTE, A LOS CIUDADANOS, SUMINISTRANDO INFORMACION FIDEDIGNA QUE REQUIERAN, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA PARA LA RELACION CON EL USUARIO.
- EJECUTAR LAS LABORES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO, ORGANIZACION, FORTALECIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL PROCESO DE ARCHIVO FISICO Y DIGITAL EN LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO; ASI COMO FORTALECER LOS PROCESOS INTERNOS DE LA BENEFICENCIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES TECNICAS, LEGALES Y REGLAMENTARIAS APLICABLES.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y TRAMITES INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADOS CON LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y/O LOGISTICA DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- APLICAR CONOCIMIENTOS, METODOLOGIAS Y LINEAMIENTOS TECNICOS, EN EL DESARROLLO DE PROCESOS DE ORGANIZACION, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE LAS HISTORIAS LABORALES DEL PERSONAL ACTIVO Y EX FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- ACTUALIZAR O DEPURAR LAS DIFERENTES PLATAFORMAS, SISTEMAS DE INFORMACION, BASES DE DATOS Y/O HERRAMIENTAS OFIMATICAS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CON EL FIN DE FACILITAR SU CONSULTA, LA TOMA DE DECISIONES, Y/O ENTREGA DE INFORMES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL EMPLEO, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD Y CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR LAS LABORES NECESARIAS CON EL AREA ENCARGADA DE LOS PROCESOS DE ADQUISICION Y SUMINISTRO DE INSUMOS, ELEMENTOS, EQUIPOS, MATERIALES Y BIENES QUE SE REQUIERA LA DEPENDENCIA O PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES; CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- OPTIMIZAR, OPERAR, Y SALVAGUARDAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y DEMAS BIENES ASIGNADOS PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES CON CRITERIOS DE EFICACIA Y EFICIENCIA; OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.