Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
RESPONDER POR LA RADICACION, ARCHIVO Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, PARA GARANTIZAR LA CUSTODIA Y DISPONIBILIDAD OPORTUNA, ADECUADA Y CONFIABLE DEL ARCHIVO.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN GESTION BIBLIOTECARIA.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LANATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APOYAR LA EJECUCION DE LA POLITICA INSTITUCIONAL EN LOS ASPECTOS PRESUPUESTALES, CONTABLES, DETESORERIA, FONDO NOTARIAL, CUENTAS, SUBSIDIO DE VIVIENDA, ACORDE CON LA NORMATIVIDAD FINANCIERA YPRESUPUESTAL QUE LOS REGULA.
- APOYAR TECNICAMENTE, LA RENDICION DE INFORMES Y CUENTAS QUE REQUIERAN LA CONTRALORIA GENERAL DE LAREPUBLICA, LOS ORGANISMOS PUBLICOS DE CONTROL Y LAS DEMAS AUTORIDADES COMPETENTES SOBRE LOSRECURSOS ASIGNADOS A LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA ELABORACION DE BALANCES E INFORMES CONTABLES Y FINANCIEROS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LOS TRAMITES PARA PRESENTAR A LA DIRECCION GENERAL DEL PRESUPUESTO NACIONAL DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, LA CONSTITUCION DE LA RESERVA PRESUPUESTAL Y DE LAS CUENTAS POR PAGAR EN CADA VIGENCIA FISCAL Y LOS DEMAS TRAMITES A QUE HUBIERE LUGAR, DE ACUERDO A LA NORMATIVA VIGENTE.
- MONITOREAR EL MANEJO DE LOS FONDOS, LA RECEPCION DE INGRESOS Y EL CONTROL DE PAGOS, SEGUN LASDISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- REGISTRAR LOS SERVICIOS Y OPERACIONES PRESUPUESTALES, CONTABLES, DE TESORERIA, FINANCIERAS, FONDO NOTARIAL, CUENTAS, RECONOCIMIENTO DE PENSIONES Y VIVIENDA DE LA SUPERINTENDENCIA, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REGISTRAR Y CONCILIAR MENSUALMENTE, DESDE EL APLICATIVO CONTABLE DE LA ENTIDAD, LOS MOVIMIENTOSDEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO GENERADO EN LAS CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO E INTANGIBLE, DECONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA INSTITUCION.
- APOYAR LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO Y PROGRAMA ANUAL DE CAJA DE LASUPERINTENDENCIA, SEGUN LAS DIRECTRICES DEL SUPERINTENDENTE.
- REALIZAR LA VERIFICACION Y REVISION MENSUAL DE CUENTAS CONTABLES EN OBSERVANCIA DE LA NORMATIVIDADVIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA INSTITUCION.