Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE TIPO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL COMO SOPORTE PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, CUIDANDO LA RESERVA E INTEGRIDAD DE LA INFORMACION QUE CONOZCA EN FUNCION DE SU LABOR.
Entidad
Agencia Nacional Mineria.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL INVENTARIO Y ORGANIZACION TECNICA NECESARIA PARA LA ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS HABITUALES DE LOS INTEGRANTES DE SU DEPENDENCIA Y DE OTROS USUARIOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA DE LA INFORMACION QUE CONOZCA CON OCASION DE LA MANIPULACION DE LOS EXPEDIENTES.
- COLABORAR EN LA CONSECUCION DE LA INFORMACION Y SUMINISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS EN MATERIA DE GOBIERNO DIGITAL.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECIBIR DOCUMENTOS, TRAMITARLOS ANTE EL SUPERIOR INMEDIATO Y PROPORCIONAR LA INFORMACION Y ORIENTACION NECESARIA, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- ORGANIZAR, ADMINISTRAR Y HACER SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DE LA AGENCIA Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA Y REPORTARLO AL AREA COMPETENTE CONFORME AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- COLABORAR CON LA CONSOLIDACION DE DATOS REQUERIDOS EN LOS INFORMES QUE DEBE SUMINISTRAR LA DEPENDENCIA CONFORME A LAS NECESIDADES DE LA MISMA.