Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Agencia Nacional Mineria.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior.
Alternativas:
- Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- RECIBIR CONCEPTOS, ACTAS, INFORMES TECNICOS, RECOMENDACIONES DE ACTUACION ADMINISTRATIVA Y DEMAS CORRESPONDENCIA Y DAR TRAMITE EN CUANTO A SU REGISTRO, DIGITALIZACION Y DIRECCIONAMIENTO PARA SU RESPECTIVA NOTIFICACION DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO APLICABLE
- ACTUALIZAR DE FORMA OPORTUNA EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION MINERA, O EL QUE HAGA SUS VECES, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EL PROTOCOLO DE ARCHIVO Y PROCEDIMIENTO DE CONFORMACION DE EXPEDIENTES DEFINIDOS POR LA AGENCIA.
- REALIZAR LABORES DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO, LOS PROCESOS EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL SGD Y LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ADMINISTRAR LAS BASES DE DATOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES RELACIONADOS
- ATENDER E INFORMAR TANTO AL CLIENTE INTERNO COMO EXTERNO SOBRE LOS ASUNTOS Y TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA Y OBSERVANDO LA RESERVA QUE SE REQUIERA
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE REPARTO DE LAS SOLICITUDES ASIGNADAS AL GRUPO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO
- ENTREGAR LA DOCUMENTACION ALLEGADA PARA VALIDACION Y EMISION DE ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS SEGUN REPARTO DEL PROFESIONAL RESPONSABLE
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.