Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS DE TIPO ASISTENCIAL PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION MINERA O EL QUE HAGA SUS VECES, EN LOS TEMAS DE CATASTRO Y REGISTRO MINERO CUIDANDO LA RESERVA Y LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION QUE CONOZCA EN FUNCION DE SU LABOR, PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Agencia Nacional Mineria.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL INVENTARIO Y ORGANIZACION TECNICA NECESARIA PARA LA ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS HABITUALES DE LOS INTEGRANTES DE SU DEPENDENCIA Y DE OTROS USUARIOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE PREGUNTAS, QUEJAS Y RECLAMOS AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA Y REPORTARLO AL AREA COMPETENTE CONFORME AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
- RECIBIR DOCUMENTOS, TRAMITARLOS ANTE EL SUPERIOR INMEDIATO Y PROPORCIONAR LA INFORMACION Y ORIENTACION NECESARIA, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- REALIZAR LABORES DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DE LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- COLABORAR CON LA CONSOLIDACION DE DATOS REQUERIDOS EN LOS INFORMES QUE DEBE SUMINISTRAR LA DEPENDENCIA CONFORME A LAS NECESIDADES DE LA MISMA.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- GUARDAR ESTRICTA CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA DE LA INFORMACION QUE CONOZCA CON OCASION DE LA MANIPULACION DE LOS EXPEDIENTES.
- COLABORAR EN LA CONSECUCION DE LA INFORMACION Y SUMINISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR, ADMINISTRAR Y HACER SEGUIMIENTO AL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE SEAN DETERMINADOS.