Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR CON OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES TENDIENTES A SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO INTEGRAL DE LA DEPENDENCIA Y DEL MINISTERIO.
Entidad
Ministerio Minas Energia.
Requisitos de estudios
Aprobación tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Economía, Administración, Ingeniería Industrial y afines, Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Alternativas:
- Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Conocer y cumplir con las disposiciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST, establecido en el Ministerio.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Participar en el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Minas y Energía – SIGME, para contribuir con el logro de los objetivos de la Dependencia.
- Mantener contacto personal y comunicación telefónica con las personas que requiera el Jefe inmediato para lograr una excelente interrelación entre las Dependencias y Entidades, brindando un servicio oportuno y eficaz.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Realizar oportunamente las transferencias primarias de la documentación al archivo central con el fin de efectuar la depuración de la documentación en cumplimiento de la Ley General de Archivo y demás normas que la modifiquen, sustituyan o reglamenten.
- Conocer, cumplir y aplicar con discreción las políticas de seguridad y privacidad de la información vigentes en el cumplimiento de sus funciones, reportando cualquier incumplimiento de las mismas a las instancias definidas, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Llevar el control diario de la agenda y coordinar de acuerdo con las instrucciones del Jefe Inmediato, reuniones y eventos que deba atender, con el fin de atender todos los asuntos previos a la realización de los mismos.
- Atender en forma personalizada o telefónica a los usuarios internos y externos que le requieran información que sea de su competencia, brindando un servicio de calidad y en forma oportuna.
- Participar en las actividades relacionadas con la protección y cuidado del medio ambiente conforme a las disposiciones legales.
- Elaborar memorandos, oficios, formatos y comisiones que se requieran en el desarrollo del trabajo de la Dependencia, para dar cumplimiento a los requerimientos de los usuarios.
- Recibir, relacionar, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos allegados a la Dependencia, para efectuar el envío y distribución de los mismos, de conformidad con las normas vigentes establecidas.
- Atender las consultas, peticiones y demás requerimientos que le sean asignados por el Jefe Inmediato, sobre los asuntos de su competencia en la oportunidad y periodicidad requerida.
- Participar en los planes, programas y proyectos que sean de competencia de la Dependencia, en los que sea delegado por el Jefe Inmediato, aportando sus habilidades en el desarrollo de los mismos.