Estado
La convocatoria Ministerio del Trabajo está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE CORRESPONDENCIA Y MANEJO DE ARCHIVOS DEL MINISTERIO, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Ministerio Trabajo Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ECONOMIA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Siete(7) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Treinta y uno(31) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA CORRESPONDENCIA Y MANEJO DE ARCHIVOS DE LA DOCUMENTACION DEL MINISTERIO.
- PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS PARA LA RECEPCION, CONSERVACION, CLASIFICACION, ANALISIS Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION DEL MINISTERIO Y DIRIGIR SU APLICACION EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS DE ARCHIVO Y ACTUALIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCION, CONSERVACION Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA Y LAS NECESIDADES DEL MINISTERIO, CON EL FIN DE SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL MISMO.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCION, CONSERVACION, CLASIFICACION Y ANALISIS DE LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO DEL MINISTERIO Y DIRIGIR SU APLICACION EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS.
- ACTUALIZAR LOS REGISTROS DE LA DOCUMENTACION QUE REPOSA EN EL ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO.
- PROPONER LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO PARA LA RECEPCION, CONSERVACION, CLASIFICACION, ANALISIS Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION DEL MINISTERIO.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE LE CORRESPONDA ADELANTAR AL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.