Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE INDOLE TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL, CON EL FIN DE APOYAR LAS LABORES DE GESTION DOCUMENTAL E INFORMACION SOLICITADA POR LOS FUNCIONARIOS Y LA COMUNIDAD EN GENERAL.
Entidad
Alcaldia Municipal Manizales.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN GESTION BIBLIOTECARIA , TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION BIBLIOTECARIA , TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Veintiuno(21) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS CERTIFICADOS CETIL DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, PARA TRAMITES PENSIONALES.
- APLICAR Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS PREESTABLECIDAS EN UN MARCO LEGAL, RELACIONADAS CON LA FUNCION ARCHIVISTICA, CON EL FIN DE ORGANIZAR CONFORME A LO DICTADO POR LA LEY, TODA LA INFORMACION QUE SE ADMINISTRA EN EL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO
- APLICAR LA DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS TABLAS Y O VALORACION DOCUMENTAL.
- APOYAR EN LA RECEPCION, REGISTRO Y UBICACION DE LOS DOCUMENTOS QUE LLEGAN Y SALEN DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL, PARA DAR UN MANEJO OPORTUNO DE DICHA INFORMACION Y LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS.
- PARTICIPAR EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS, COMITES Y JORNADAS QUE SE PROGRAMAN EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL.
- EFECTUAR LA REVISION DE LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES E INGRESARLAS EN EL SOFTWARE QUE SE TIENE DESTINADO PARA TAL FIN.
- REALIZAR LA ACTUALIZACION CONSTANTE DEL INVENTARIO DOCUMENTAL PRODUCIDO POR LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACION, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA ORGANIZACION DE ESTA Y SU FACIL UTILIZACION.
- PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PLANES DEFINIDOS
- ATENDER Y ASESORAR A LOS USUARIOS, DE UNA MANERA OPORTUNA, PARA VALORAR SUS NECESIDADES Y TRAMITAR LAS SOLUCIONES CORRESPONDIENTES.