Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS EN EL AREA DE TESORERIA, ARCHIVO Y CONTRATACION Y ATENCION AL CIUDADANO A FIN DE QUE LOS PROCESOS QUE SE TRAMITAN EN LA GESTION GENERAL DEL INSTITUTO SEAN EFICACES Y OPORTUNOS.
Entidad
Instituto Municipal Vivienda Interes Social Cajica.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL CONTABLE.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SERVIR DE APOYO PARA LA SUBCONTRATACION DE LOS PROYECTOS EN RELACION CON EL AREA DE SU RESPONSABILIDAD.
- ATENDER AL PUBLICO EN GENERAL EN LA RECEPCION Y ORIENTAR A LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS Y BIENES DE UNA MANERA CORDIAL DILIGENTE Y EFECTIVA.
- APOYAR LOS INFORMES DE RENDICION DE CUENTAS A LOS ORGANISMOS DE CONTROL, ASI COMO COORDINAR LA PRESENTACION OPORTUNA Y SUSTANCIACION DE LOS MISMOS.
- EFECTUAR DE FORMA PERMANENTE REGISTRO Y CONTROL DE NOVEDADES DE LAS HOJAS DE VIDA.
- ORGANIZAR EL SISTEMA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.
- RENDIR INFORMES PERIODICOS AL JEFE INMEDIATO
- APOYAR EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO POR EL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE SUS OBJETIVOS MISIONALES DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DISPOSICIONES INTERNAS DEL ENTE DESCENTRALIZADO.
- ELABORAR LOS OFICIOS NECESARIOS DENTRO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA REALIZACION DE LOS PLANES DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL.
- APOYAR Y COORDINAR LA ETAPA PRECONTRACTUAL RELACIONADA CON LA CONFORMACION, LEVANTAMIENTO DE ESTUDIOS DE NECESIDAD DE OPORTUNIDAD, CONVENIENCIA Y PROCESOS DE PUBLICACION.
- RESPONDER POR EL MANEJO Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION A SU CARGO.
- ORGANIZAR, DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE PROCESOS PARA LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO GENERAL DEL INSTITUTO, PLAN ANUAL DE CAJA, PLAN ANUAL DE INVERSIONES Y PLAN FINANCIERO PARA EL SISTEMA PRESUPUESTAL EN COORDINACION CON LA GERENCIA DEL INSTITUTO.
- RESPONDER Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO Y EL REGISTRO DE CONTRATOS ORDENES DE SERVICIO Y SUMINISTRO DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES EN MATERIA DE CONTRATACION.
- LLEVAR EL ARCHIVO DE BIENES PATRIMONIALES DEL INSTITUTO.
- ORGANIZAR, DIRIGIR CONTROLAR Y COORDINAR LA GESTION Y RELACIONES FISCALES Y PARAFISCALES DEL INSTITUTO
- ELABORAR PERIODICAMENTE LA NOMINA DE FUNCIONARIOS DE PLANTA DEL INSTITUTO Y TRAMITAR TODO LO CONCERNIENTE A LAS AFILIACIONES ANTE EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.