Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR SOPORTE Y ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA EN TEMAS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA ALCALDIA Y NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Municipal Sopo.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION PUBLICA , TECNICA PROFESIONAL EN MANEJO DE MICROCREDITOS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNICA EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA , TECNICA PROFESIONAL CONTABLE , TECNICA PROFESIONAL EN GESTION CONTABLE , TECNICA PROFESIONAL EN CONTABILIDAD , TECNICA PROFESIONAL EN CONTABILIDAD FINANCIERA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN COMERCIO EXTERIOR ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN INGENIERIA INDUSTRIAL , TECNICA PROFESIONAL EN DESARROLLO EMPRESARIAL.
Alternativas:
- Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA , TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD , TECNOLOGIA EN GESTION CONTABLE , TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD FINANCIERA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION COMERCIAL Y FINANCIERA , TECNOLOGIA EN COMERCIO EXTERIOR , TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL , TECNOLOGIA EN MERCADOTECNIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL.
- Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: FINANZAS , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA SECRETARIA DE EDUCACION, GARANTIZANDO EL CORRECTO USO DE LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL SGP Y RECURSOS PROPIOS DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO POR LOS PLANES DE ACCION ANUALES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR SOPORTE TECNICO A LOS PROYECTOS ESPECIFICOS PARA EL CUMPLIMIENTO Y SEGUIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LOS MANUALES, PROCEDIMIENTOS, NORMAS VIGENTES Y CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y PROGRAMACION DE EVENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS A DESARROLLAR POR LA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- EJECUTAR INICIATIVAS PARA IMPLEMENTACION Y USO GENERALIZADO DE LAS TIC MEDIANTE AMPLIA COBERTURA DE CONECTIVIDAD DIGITAL EN EL MUNICIPIO.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL, VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- PARTICIPAR EN LA PLANEACION Y LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE LEGAL, ADMINISTRATIVO Y TECNICO, NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION Y TRAMITE DE CORRESPONDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS MANUALES, PROCEDIMIENTOS, NORMAS VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- CONSOLIDAR Y ELABORAR INFORMES CUADROS, INFORMES, ESTADISTICAS Y DATOS RELACIONADOS CON ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO.
- PROPORCIONAR A LOS USUARIOS TODA LA INFORMACION QUE REQUIERAN EN LO REFERIDO A LA MISION, FUNCIONES, ORGANIZACION, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, TRAMITES, SERVICIOS Y DEMAS ORIENTACION RELACIONADA CON LAS NORMAS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, ASI COMO SOBRE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE ADELANTAN PARA GARANTIZAR LA CALIDAD, COBERTURA Y EFICIENCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL MUNICIPIO
- GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES
- CONSOLIDAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS, RESPUESTAS, CONCEPTOS TECNICOS E INFORMES, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES Y ESTADISTICAS DE RESULTADOS, ASI COMO LAS RECOMENDACIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS Y DE LA GESTION EN GENERAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- DEFINIR LAS ACCIONES PARA ELIMINAR EL PRODUCTO NO CONFORME GENERADO EN EL PROCESO, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE ESTE NO SE ENTREGUE DE MANERA INTENCIONAL AL CLIENTE.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE ASISTENCIA, TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA, QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS
- SUPERVISAR LOS PROGRAMAS ENCAMINADOS A GARANTIZAR LOS DERECHOS DE ACCESO Y PERMANENCIA, PROGRAMAS DE TRANSPORTE ESCOLAR, ENTRE OTROS
- DEFINIR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEFINIDAS PARA ELIMINAR LAS CAUSAS DE LAS NO CONFORMIDADES REALES O POTENCIALES IDENTIFICADAS EN LOS PROCESOS, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SE.
- PROMOVER LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL SECTOR TIC, EN CORRESPONDENCIA CON LAS DISPOSICIONES NACIONALES Y LA LEY, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO ECONOMICO, SOCIAL Y POLITICO DEL MUNICIPIO.
- APOYAR LA INICIATIVA DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION DEL MUNICIPIO.
- REALIZAR LA MEDICION DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y ESTABLECER O PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.