Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
RESPONDER POR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, Y ATENCION AL CIUDADANO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA, GARANTIZANDO LA CUSTODIA, CONSERVACION, PRESERVACION Y CONSULTA DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE CONFORMIDAD A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES
Entidad
Concejo Municipal Chia.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS INFORMES Y LOS REQUERIMIENTOS FORMULADOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DEMAS RELATIVOS A LA ACTIVIDAD DE ATENCION AL CIUDADANO Y DE QUEJAS Y RECLAMOS ADELANTADA POR EL CONCEJO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL Y A LAS INDICACIONES DADAS POR EL DIRECTOR.
- DAR TRAMITE A LAS PETICIONES DE SU AREA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA POR EL AREA, TENIENDO EN CUENTA EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL APROBADA Y VIGENTES DE LA CORPORACION.
- ORGANIZAR, ADMINISTRAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL ARCHIVO GENERAL DE LA CORPORACION, DANDO CUMPLIMIENTO A LOS MECANISMOS DE CONSULTA Y REPRODUCCION ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- PARTICIPAR COMO APOYO EN LA APLICACION Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN SU AREA DE TRABAJO PARA MEJORAR CONTINUAMENTE SU EFICIENCIA EN LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- LLEVAR INFORMACION Y ESTADISTICAS SOBRE LA ATENCION DE LOS CIUDADANOS EN RESPUESTA A SUS QUEJAS Y RECLAMOS, PRESTAMO DE DOCUMENTACION Y METAS ESTABLECIDAS EN SUS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
- COORDINAR LA TRANSFERENCIA DE LA DOCUMENTACION DE LAS DEPENDENCIAS DEL CONCEJO AL ARCHIVO CENTRAL, UNA VEZ HAYA CUMPLIDO EL TIEMPO DE PERMANENCIA EN LA DEPENDENCIA PRODUCTORA DE LOS DOCUMENTOS.
- BRINDAR ORIENTACION A TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA CORPORACION SOBRE LA ORGANIZACION, TRANSFERENCIA (EN CUMPLIMIENTO CON LAS TRD), IMPLANTACION DE TECNICAS ARCHIVISTICAS Y DEMAS ACTIVIDADES SUGERIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, QUE PERMITA UN PROCESO EFECTIVO.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, QUE GARANTICE LA CONSERVACION Y ACCESO DE LOS DOCUMENTOS DE INTERES PARA LA CIUDADANIA Y EL CONCEJO MUNICIPAL.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION, PLANEACION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DEL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA GENERAL DE LA CORPORACION, DENTRO DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- RESPONDER OPORTUNAMENTE A LAS SOLICITUDES DE INFORMACION REQUERIDAS POR JUZGADOS, TRIBUNALES, ENTES DE CONTROL, SERVIDORES PUBLICOS Y USUARIOS EN GENERAL DE DOCUMENTACION QUE REPOSE EN EL ARCHIVO DEL CONCEJO.
- APOYAR LA ELABORACION DE FORMATOS, DOCUMENTOS E INSTRUCTIVOS NECESARIOS PARA CONSERVAR, ORGANIZAR, ACTUALIZAR Y PERMITIR LA CONSULTA DEL ARCHIVO DEL CONCEJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS, TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE RIGEN ESTA CLASE DE ACTIVIDAD Y SOCIALIZAR LOS MISMOS A LAS DEMAS AREAS DE LA CORPORACION.
- RESPONDER POR LA EJECUCION DEL SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y LAS DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION.
- PARTICIPAR COMO APOYO EN LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL, PLAN DE ACCION, PROGRAMAS Y PROYECTOS, DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO EN ARMONIZACION CON EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, CALIDAD, Y CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS PARA SU AREA Y EN LOS CASOS REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- PROYECTAR Y DAR TRAMITE A LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A SU AREA Y DEMAS QUE SU JEFE INMEDIATO LE SOLICITE, CORRESPONDIENTES A LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- MANTENER ABSOLUTA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD SOBRE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION QUE CONOZCA EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- COORDINAR LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE QUEJAS Y RECLAMOS PARA DAR OPORTUNA RESPUESTA A LOS CIUDADANOS QUE SOLICITEN.