Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Municipal Recreacion Deporte Chia.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL ADMINISTRATIVA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR EL MANUAL GENERAL DE INVENTARIOS PARA LA CLASIFICACION Y MANEJO DE BIENES Y ELEMENTOS.
- ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION Y MANEJO DE ALMACEN, INVENTARIOS, ADQUISICIONES Y SUMINISTROS.
- REALIZAR LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION, ORGANIZACION Y VERIFICACION DE INVENTARIOS CONFORME A LAS DIRECTRICES Y ORDENES QUE RECIBA, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y OPERATIVA EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GENERAR LOS CONCEPTOS TECNICOS E INFORMES QUE SE LE REQUIERAN DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, TERMINOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE SE LE REQUIERAN.
- DISEÑAR, COORDINAR, APLICAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EN EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, PROCESOS Y O TRAMITES PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS, PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE INGRESO, CLASIFICACION PRESTAMO Y/O SUMINISTRO DE BIENES, MATERIALES, ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA EFECTIVA GESTION DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA ENTREGA, SUMINISTRO O PRESTAMO Y RECEPCION DE BIENES Y ELEMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA ADECUADA PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, TECNICA Y OPERATIVA DE LA ENTIDAD, CONFORME LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISEÑAR Y APLICAR SISTEMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO Y VALORACION DE INVENTARIOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- ASISTIR TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LOS PROYECTOS, PROGRAMAS, PROCESOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS VIGENTES, PARA EL CORRECTO MANEJO, CONTROL Y TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES TANTO INTERNOS Y EXTERNOS DEL INSTITUTO.
- ANALIZAR, PROPONER, REGISTRAR Y O EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD, CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION, ESTADISTICAS, PROYECCIONES Y CALCULOS, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS OFICIALES DE CARACTER TECNICO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL CONCORDANTES CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR Y OPERAR LAS BASES DE DATOS, TECNOLOGIAS Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO QUE MANEJE O LE SEA ASIGNADO.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN EN LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.