Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EL CARGO DE SECRETARIO EJECUTIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYO OBJETIVO ES EL DE ASISTIR DIRECTAMENTE AL JEFE DE OFICINA EN LA DIRECCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTA ENTIDAD, CUYAS TAREAS PROPIAS DEPENDEN DE LOS NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Alcaldia Municipal Maicao.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- PRESENTAR INFORME DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- RECIBIR LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE DE OFICINA Y PROYECTAR LAS RESPUESTAS PARA SU FIRMA.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL DESPACHO DEL JEFE DE OFICINA CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- TRANSCRIBIR Y REDACTAR DOCUMENTOS, CARTAS, OFICIOS Y DEMAS TRABAJOS QUE EL SEAN SOLICITADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- PREPARAR LA PARTICIPACION DEL JEFE DE OFICINA EN LOS DIFERENTES EVENTOS.
- REPRESENTAR AL JEFE DE OFICINA EN ACTOS QUE IMPLIQUEN RELACIONES PUBLICAS CON OTROS ORGANISMOS.
- LLEVAR EL ARCHIVO INTERNO DE LA DEPENDENCIA
- HACER ENTREGA MEDIANTE ACTA ESCRITA A SU SUCESOR Y A FALTA DE ESTE, A SU JEFE INMEDIATO, DE LOS BIENES, ELEMENTOS, EXPEDIENTES O DOCUMENTOS FISICOS Y O ELECTRONICOS EN LOS CASOS EN QUE SE EFECTUE UN TRASLADO O SE DE POR TERMINADO, POR CUALQUIER CAUSA, SU VINCULACION CON EL MUNICIPIO
- INFORMAR AL JEFE DE OFICINA DE LOS ASUNTOS QUE REQUIERAN INMEDIATA ATENCION.
- LLEVAR LA AGENDA DE COMPROMISOS Y ORGANIZAR LA ATENCION AL PUBLICO SEGUN ORDENES DEL JEFE DE OFICINA.
- COLABORAR CON EL JEFE DE OFICINA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES A FIN DE APLICAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS PROPIOS DE LA ALCALDIA.