Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR AL PERSONERO EN LAS ACTIVIDADES Y TAREAS ENCOMENDADAS PARA LA AGIL ATENCION AL USUARIO
Entidad
Personeria Municipal Cota.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- VELAR POR EL USO RACIONAL Y ADECUADO DE LOS EQUIPOS MUEBLES Y ENSERES A CARGO O QUE OCASIONALMENTE SE LE ASIGNEN PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES
- DIGITAR Y ORGANIZAR LOS INFORMES DE CONTRATACION QUE SE RINDEN ANTE LA CONTRALORIA DEL DEPARTAMENTO.
- RECIBIR Y COORDINAR TODA LA DOCUMENTACION EXTERNA E INTERNA QUE INGRESE Y SALGA DEL DESPACHO DEL PERSONERO
- RESPONDER POR LA CUSTODIA DE TODOS LOS DOCUMENTOS EXPEDIENTES CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA POR EL PERSONERO.
- ELABORAR EN COORDINACION CON EL PERSONERO LA AGENDA DE TRABAJO Y RECORDARLE SUS COMPROMISOS
- ELABORAR Y O TRANSCRIBIR LOS OFICIOS COMUNICACIONES CARTAS MEMORANDOS ENTRE OTROS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS POR EL PERSONERO
- ORGANIZAR Y MANTENER UN EFICAZ SISTEMA DE ARCHIVO DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN LA LEY
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL PERSONERO MUNICIPAL SEGUN LA NATURALEZA DEL CARGO
- ATENDER Y ORIENTAR DE FORMA CORDIAL Y RESPETUOSA A LOS USUARIOS COMUNIDAD EN GENERAL Y FUNCIONARIOS QUE SOLICITEN AUDIENCIAS CON EL PERSONERO
- MANTENER UN TRATO CORDIAL Y RESPETUOSO CON SUS COMPAÑEROS DE TRABAJO SUPERIORES Y PUBLICO EN GENERAL
- REALIZAR LOS REGISTROS DE LA PAGINA WEB Y EL SECOP DE LA CONTRATACION DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- APLICAR EN EL DESPACHO DEL PERSONERO EL SISTEMA DE GESTION Y CONTROL IMPLEMENTADO EN LA PERSONERIA MUNICIPAL
- CUSTODIAR Y GUARDAR LOS LIBROS DE RADICACION Y DEMAS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVOS DEL DESPACHO DEL PERSONERO
- ASISTIR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS NECESARIOS PARA LA CONTRATACION.
- ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS TOMAR NOTA DE LA INFORMACION RECIBIDA E INFORMAR A SU DESTINATARIO
- REALIZAR LA CUSTODIA Y TRAMITE ADMINISTRATIVO DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES
- PROPORCIONAR LA INFORMACION REQUERIDA SIEMPRE QUE NO TENGA CARACTER RESERVADO