Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN LA EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS.
Entidad
Gobernacion Guajira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS A TRAVES DE LOS DIFERENTES CANALES DE COMUNICACION, LLEVANDO LOS REGISTROS DIARIOS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- CONTROLAR LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE LA OFICINA, ESTABLECIENDO LAS NECESIDADES REALES Y REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- LLEVAR EL ARCHIVO DE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, EFECTUANDO LAS NOTIFICACIONES, TRASLADOS, FIJACIONES Y DEMAS ACTUACIONES INHERENTES EN LOS TERMINOS E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- RESPONDER, POR EL MEDIO MAS EXPEDITO Y EN FORMA OPORTUNA LAS SOLICITUDES DE INFORMACION, RELACIONADAS CON DERECHOS DE PETICION U OTROS REQUERIMIENTOS CON TRAMITE PREFERENCIAL, CONTROLANDO ESTRICTAMENTE EL RECIBO Y ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA RESPECTIVA.
- REALIZAR LABORES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE EJECUTE LA DEPENDENCIA RESPECTIVA DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS.
- COMUNICAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, INSTRUCTIVOS, NORMAS Y DEMAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- RADICAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA RESPECTIVA, ACORDE A LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ASIGNAR LAS ENTREVISTAS AUTORIZADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PRINCIPIOS QUE REGULAN LA ATENCION AL CIUDADANO Y EL MANEJO DE LA INFORMACION.
- REDACTAR OFICIOS, COMUNICACIONES, CERTIFICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD A LAS INSTRUCCIONES Y ESPECIFICACIONES IMPARTIDAS.
- TRAMITAR EL ENVIO, RECEPCION DE DOCUMENTOS, LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA A TRAVES DEL MEDIO DE INFORMACION O COMUNICACION LEGALMENTE ESTABLECIDO.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.