Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
Entidad
Alcaldia Municipal Chia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: SISTEMA. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: SECRETARIADO EJECUTIVO.
Requisitos de experiencia
Treinta y cuatro(34) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS PERSONAL Y TELEFONICAMENTE SUMINISTRANDO LA INFORMACION NECESARIA Y PRECISA DE ACUERDO CON LAS CONSULTAS REALIZADAS.
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y EL CONTROL INTERNO EN SU PUESTO DE TRABAJO PARA MEJORAR CONTINUAMENTE SU EFICACIA EN LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTES SISTEMAS
- ELABORAR Y TRANSCRIBIR ACTOS ADMINISTRATIVOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN CONFORME A LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS.
- ORGANIZAR EN LOS ASPECTOS LOGISTICOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO REUNIONES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.
- MANTENER ORGANIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS
- RECIBIR, REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDOS Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE CORRESPONDENCIA
- RECIBIR, CLASIFICAR, CONFRONTAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL QUE SE APLIQUEN A LOS RESULTADOS DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE
- RESPONDER POR EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE HAYAN CUMPLIDO SU FINALIDAD Y REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA CUMPLIENDO CON LOS PARAMETROS DETERMINADOS.
- ADELANTAR ACCIONES PARA LA CONSECUCION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS INDISPENSABLES PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS, DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- MANEJAR Y ORGANIZAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO INFORMANDOLE OPORTUNAMENTE DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.