Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
Entidad
Instituto Municipal Recreacion Deporte Soacha.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 30 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: ADMINISTRACION. Certificación de 30 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO RELACIONADO EN GESTION DOCUMENTAL. Certificación de 30 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE CONTROL DE INVENTARIOS.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER Y RESPONDER POR LA ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS DE LA DEPENDENCIA Y DE LA INFORMACION QUE LA SOPORTA.
- REDACTAR LAS RESPUESTAS A OFICIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA
- TRANSCRIBIR, VERIFICAR Y RESPONDER POR LOS TRABAJOS, INFORMES Y CUADROS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA, CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO EN LOS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA ENTIDAD CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DADAS.
- MANEJAR EL MODULO DE INVENTARIOS Y ALMACEN ADOPTADO POR LA ENTIDAD CONFORME A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE OFICINA Y POR LA CORRECTA PRESENTACION DE LA MISMA.
- RECOPILAR LA INFORMACION PARA ENVIAR AL OPERADOR QUE ACTUALIZA LA PAGINA WEB DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS INVENTARIADOS A NOMBRE DEL INSTITUTO Y LOS QUE SE ENCUENTREN EN COMODATO.
- APOYAR A LOS PROFESIONALES DEL AREA EN LA ELABORACION DE ESTUDIOS, INFORMES, GRAFICAS, ESTADISTICAS, CUADROS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA DIRECCION GENERAL Y DEMAS ENTES MUNICIPALES.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- COORDINAR CON EL JEFE INMEDIATO LA ENTREGA DEL MATERIAL REQUERIDO POR LOS TECNICOS, PROFESIONALES UNIVERSITARIOS E INSTRUCTORES DEL ENTE DEPORTIVO.
- LLEVAR LOS REGISTROS Y CONTROLES QUE DEMANDE LA EJECUCION DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION CONTENIDA EN MEDIOS MAGNETICOS E IMPRESOS DEL AREA.
- MANTENER DEBIDAMENTE ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA.
- DILIGENCIAR LAS CEDULAS O FORMATOS A PRESENTAR A LA CONTRALORIA MUNICIPAL QUE SEAN DE SU COMPETENCIA.
- REDACTAR LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES O REQUERIMIENTOS DE LA DIRECCION GENERAL O LA CONTRALORIA MUNICIPAL QUE SEAN DE SU COMPETENCIA.
- BRINDAR LA ATENCION AL PUBLICO EN CUANTO A LA INFORMACION DE PROGRAMAS Y EVENTOS DEPORTIVOS QUE SE LLEVAN A CABO EN EL I.M.R.D.S.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.