Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ASISTENCIAL Y DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Instituto Cultura Turismo Bolivar.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DAR INSTRUCCIONES Y HACER SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE LOS AYUDANTES ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO.
- ATENDER DE MANERA CORDIAL Y EFICIENTE A LOS CIUDADANOS, YA SEA PERSONAL O TELEFONICAMENTE, DANDO LAS ORIENTACIONES QUE LE SOLICITEN.
- AGENDAR LAS REUNIONES Y ENTREVISTAS SEGUN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- CUSTODIAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DE SU COMPETENCIA.
- TRANSCRIBIR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS Y TABLAS EN HOJAS DE CALCULO Y EN LOS SOFTWARES O BASES DE DATOS QUE SE REQUIERAN.
- APOYAR LA ATENCION DE EVENTOS, REUNIONES Y DEMAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN SU DEPENDENCIA.
- MANEJAR CON EL DEBIDO CUIDADO, DISCRECION Y RESERVA, LA INFORMACION DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO, Y LAS COMPETENCIAS PROPIAS DEL AREA EN LA QUE SE DESEMPEÑA
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO Y DISTRIBUIRLA, DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- APLICAR LA GESTION DOCUMENTAL PARA LA ADECUADA CUSTODIA Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA.