Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE CONLLEVEN AL FUNCIONAMIENTO OPTIMO DE LA SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, ENMARCADO EN LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL VIGENTES.
Entidad
Concejo Municipal Malambo.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: SISTEMAS Y/O ARCHIVO Y TABLAS DE RETENCION.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO DEL MATERIAL DOCUMENTAL AUTORIZADO, HACER LOS REGISTROS Y CONTROLES RESPECTIVOS DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- LLEVAR LOS LIBROS RADICADORES, REGISTRO Y CONSECUTIVOS DE TODOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, RECORDAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE LAS CITAS, REUNIONES Y COMPROMISOS PROGRAMADOS.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, DIRIGIDA O PROCESADA EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DARLE EL TRAMITE CORRESPONDIENTE EN ORDEN DE PRIORIDAD, SEGUN LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION.
- ORIENTAR E INFORMAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNO DE LA CORPORACION EN LOS ASUNTOS PROPIOS DEL AREA.
- EFECTUAR LA SISTEMATIZACION INGRESANDO TODOS Y CADA DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO PRESTADOS, CON EL OBJETO DE IMPLEMENTAR LA AGILIDAD Y CELERIDAD EN LA INFORMACION.
- RENDIR INFORMES MENSUALES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y LA SITUACION GENERAL DE LAS MEDIDAS ADOPTADAS EN RELACION A SUS FUNCIONES.
- ASISTIR AL SECRETARIO GENERAL EN LA ATENCION DE QUEJAS, SOLICITUDES Y DEMANDAS DE LA CIUDADANIA RELACIONADAS CON EL ACERVO DOCUMENTAL CUANDO SE HAYA DELEGADO.
- RECEPCIONAR DOCUMENTOS, TRAMITARLOS ANTE EL SUPERIOR INMEDIATO Y PROPORCIONAR LA INFORMACION Y ORIENTACION NECESARIA ACERCA DEL MANEJO Y UBICACION DE LOS MISMOS.
- ASISTIR AL SECRETARIO GENERAL EN LA COORDINACION Y ADMINISTRACION DEL ARCHIVO CENTRAL, ORGANIZANDOLO Y ACTUALIZANDO A FIN DE GARANTIZAR EL BUEN ESTADO DE LOS DOCUMENTOS QUE ALLI REPOSAN Y SUMINISTRAR LA INFORMACION MANTENIENDO LOS SISTEMAS DE CONTROL CORRESPONDIENTES.
- REALIZAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO EN TODOS LOS PROCESOS QUE EJECUTE EL AREA, RELACIONADOS CON LA ELABORACION E INTERPRETACION DE FORMATOS, INFORMES, CUADROS ESTADISTICOS, DOCUMENTOS DE SOPORTE, TABLAS, CERTIFICADOS, CARTAS Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE ADELANTEN EN EL AREA ASIGNADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, E INSTRUCCIONES DEL INMEDIATO SUPERIOR.