Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE OFICINA Y SECRETARIADO QUE CORRESPONDA, PARA DAR SOPORTE Y COLABORACION EN TODOS LOS PROYECTOS Y PROCESOS ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA Y MANTENER SU BUENA IMAGEN Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Alcaldia Municipal Manizales.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO BASICO DE OFIMATICA.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO
- MANEJAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO CUANDO ESTE LO SOLICITE, PARA ASISTIRLO EN LABORES DE SIMPLE EJECUCION.
- ENCARGARSE DE LA LOGISTICA CORRESPONDIENTE A LAS REUNIONES Y O JUNTAS QUE SE REALICEN, PARA MANTENER LA BUENA IMAGEN Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
- RESPONDER POR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA GARANTIZAR SU MANTENIMIENTO, ORGANIZACION Y ACTUALIZACION.
- CONTROLAR LA EXISTENCIA DE UTILES Y PAPELERIA DE LA DEPENDENCIA PARA PROCURAR UNA UTILIZACION EQUITATIVA Y EFICIENTE DE ESTA Y EVITAR EL DESPERDICIO.
- RECIBIR, RADICAR Y REPARTIR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, PARA DAR UN FLUJO NORMAL A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Y DESPACHADOS.
- OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE LE HAN SIDO ASIGNADOS DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA PARA UNA PRESTACION EFICIENTE DEL SERVICIO TANTO PARA EL USUARIO INTERNO COMO EL EXTERNO.
- RECIBIR DECLARACIONES, SOLICITUDES, MANIFESTACIONES, QUEJAS Y O RECLAMOS DE LOS USUARIOS Y CUANDO SEA EL CASO, DIGITARLOS EN LA MAYOR BREVEDAD POSIBLE EN EL PROGRAMA DE QUEJAS Y RECLAMOS, PARA VALORAR LAS NECESIDADES DEL USUARIO Y TRAMITAR LAS SOLUCIONES CORRESPONDIENTES.
- DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE SEAN NECESARIOS PARA TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS RELACIONADAS CON LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO.
- ATENDER Y ASESORAR EN PRIMERA INSTANCIA A LOS USUARIOS, DE UNA MANERA OPORTUNA, PARA VALORAR SUS NECESIDADES Y TRAMITAR LAS SOLUCIONES CORRESPONDIENTES.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA MANTENER AL DIA LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA EN QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO.
- ATENDER Y TOMAR NOTA DE LAS LLAMADAS TELEFONICAS, PARA ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LABORES DE SIMPLE EJECUCION.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION CUANDO EL JEFE INMEDIATO O UNA ENTIDAD CORRESPONDIENTE LO SOLICITE, PARA INFORMAR ACERCA DE LA EJECUCION DE SUS ACTIVIDADES.
- RESPONDER, PRESERVAR, CUSTODIAR Y DAR UN CORRECTO USO Y DESTINACION DE LOS BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO.
- DIGITAR DOCUMENTOS O REGISTROS QUE SE LE SEAN ENCOMENDADOS, PARA ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LABORES DE SIMPLE EJECUCION.
- ENCARGARSE DEL MANEJO DE LA CAJA MENOR DE LA DEPENDENCIA, EN CASO DE QUE EXISTA, PARA PROCURAR UNA UTILIZACION EFICIENTE Y EFICAZ DE ESTA.