Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE OFICINA Y AUXILIARES QUE LE CORRESPONDA, PARA DAR SOPORTE Y COLABORACION EN TODOS LOS PROYECTOS Y PROCESOS ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA PARA LA CORRECTA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Municipal Manizales.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR Y REPARTIR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, PARA DAR UN FLUJO NORMAL A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Y DESPACHADOS.
- ATENDER Y TOMAR NOTA DE LAS LLAMADAS TELEFONICAS, PARA ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LABORES DE SIMPLE EJECUCION.
- RESPONDER POR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA GARANTIZAR SU MANTENIMIENTO, ORGANIZACION Y ACTUALIZACION.
- ENCARGARSE DEL MANEJO DE LA CAJA MENOR DE LA DEPENDENCIA, EN CASO DE QUE EXISTA, PARA PROCURAR UNA UTILIZACION EFICIENTE Y EFICAZ DE ESTA.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION CUANDO EL JEFE INMEDIATO O UNA ENTIDAD CORRESPONDIENTE LO SOLICITE, PARA INFORMAR ACERCA DE LA EJECUCION DE SUS ACTIVIDADES.
- RECIBIR DECLARACIONES, SOLICITUDES, MANIFESTACIONES, QUEJAS Y O RECLAMOS DE LOS USUARIOS Y CUANDO SEA EL CASO, DIGITARLOS EN LA MAYOR BREVEDAD POSIBLE EN EL PROGRAMA DE QUEJAS Y RECLAMOS, PARA VALORAR LAS NECESIDADES DEL USUARIO Y TRAMITAR LAS SOLUCIONES CORRESPONDIENTES.
- DIGITAR DOCUMENTOS O REGISTROS QUE SE LE SEAN ENCOMENDADOS, PARA ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LABORES DE SIMPLE EJECUCION.
- MANEJAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO CUANDO ESTE LO SOLICITE, PARA ASISTIRLO EN LABORES DE SIMPLE EJECUCION.
- OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE LE HAN SIDO ASIGNADOS DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA PARA UNA PRESTACION EFICIENTE DEL SERVICIO TANTO PARA EL USUARIO INTERNO COMO EL EXTERNO.
- CONTROLAR LA EXISTENCIA DE UTILES Y PAPELERIA DE LA DEPENDENCIA PARA PROCURAR UNA UTILIZACION EQUITATIVA Y EFICIENTE DE ESTA Y EVITAR EL DESPERDICIO.
- DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE SEAN NECESARIOS PARA TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS RELACIONADAS CON LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO.
- ATENDER Y ASESORAR EN PRIMERA INSTANCIA A LOS USUARIOS, DE UNA MANERA OPORTUNA, PARA VALORAR SUS NECESIDADES Y TRAMITAR LAS SOLUCIONES CORRESPONDIENTES.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ENCARGARSE DE LA LOGISTICA CORRESPONDIENTE A LAS REUNIONES Y O JUNTAS QUE SE REALICEN, PARA MANTENER LA BUENA IMAGEN Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA MANTENER AL DIA LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA EN QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO.