Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES DE SECRETARIADO QUE SE PRODUZCAN EN EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL, CON LABORES QUE PERMITAN DAR CUMPLIMIENTO AL OBJETIVO MISIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, ACATANDO LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y GUARDANDO LA DISCRECION NECESARIA EN ESTA CLASE DE LABOR ADMINISTRATIVA
Entidad
Concejo Municipal Chia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA POR EL AREA, TENIENDO EN CUENTA EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL APROBADA Y VIGENTES DE LA CORPORACION, JUNTO CON LA TRASFERENCIA AL AREA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO CENTRAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA
- REGISTRAR LAS ACCIONES Y DECISIONES QUE SE PRESENTEN EN LAS SESIONES DE LAS COMISIONES EN LAS QUE SEA ASIGNADO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SECRETARIO (A) GENERAL, MESA DIRECTIVA O PRESIDENTE DE LA CORPORACION Y QUE SEAN ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- TOMAR NOTAS Y REGISTRAR LOS ACTOS CONCERNIENTES A LAS REUNIONES DE LA COMISION DONDE SEA ASIGNADO O EN LAS PLENARIAS DEL CONCEJO.
- ELABORAR, TRANSCRIBIR Y ORDENAR LAS DIFERENTES CLASES DE ACTAS QUE SE PRODUCEN EN EL CONCEJO MUNICIPAL O SUS COMISIONES, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL SECRETARIO (A) GENERAL.
- APOYAR LOS PROCESOS Y MODELOS QUE IMPLEMENTE LA CORPORACION, EN BUSCA DEL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETIVO MISIONAL.
- APOYAR Y CONTRIBUIR EN LA ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS E INFORMES CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA DE SECRETARIA GENERAL, HACER SU DISTRIBUCION Y ENTREGA DE ACUERDO A LAS INDICACIONES DEL SECRETARIO (A) GENERAL.
- APOYAR EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE PROGRAMEN EN LAS SESIONES DEL CONCEJO Y/O SUS COMISIONES.
- REALIZAR LAS FUNCIONES DE SECRETARIADO EN LAS LABORES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- MANTENER ABSOLUTA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD SOBRE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION QUE CONOZCA EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES DE LOGISTICA, EN LAS SESIONES PLENARIAS Y DE COMISION, QUE SE REALICEN EN EL CONCEJO MUNICIPAL.
- APOYAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN SU AREA DE TRABAJO PARA MEJORAR CONTINUAMENTE SU EFICIENCIA EN LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE